Insights Reports: Hotkeys und Barcode-Scan-Aktionen

Beschreibt die verfügbaren Berichte im Abschnitt Hotkey- & Barcode-Scan-Aktionen auf der Seite Insights > Berichte in ShipStation.

Mit Hotkeys können Sie gängige Funktionen in ShipStation mit einem Tastaturbefehl statt mit der Maus ausführen.

Mit den Berichten „Barcode-Scan-Aktion“ und „Barcode-Schnellreferenz“ können Sie ein Blatt mit scannbaren Barcodes drucken, um bestimmte Aufgaben mit einem Barcode-Scan statt mit Ihrer Tastatur oder Maus auszuführen.

Bild: Insights > Berichtsseite, Box hebt Links hervor 2 Hotkey- und Barcode-Referenzblätter & Barcode-Scan-Aktionsbericht

Hotkey-Referenzblatt

ShipStation hat grundlegende Hotkeys, die immer aktiv sind, und erweiterte Hotkeys, die Sie bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren können (erweiterte Hotkeys sind standardmäßig in Ihrem Konto aktiviert).

Um die verfügbaren Hotkeys im neuen Layout von ShipStation anzuzeigen, klicken Sie auf das Hilfemenü „Hilfe erhalten“-Symbol. Schwarzes Fragezeichen innerhalb eines grauen Kreises innerhalb eines schwarzen Quadrats. und wählen Sie Hotkeys.

Dropdown-Menü für Support (Fragezeichen). Ein rotes Kästchen markiert die Option Hotkeys.

Um den Hotkey-Bericht in ShipStation Legacy zu drucken, gehen Sie zu Insights > Berichte > Hotkey and Barcode-Scan-Aktionen. Klicken Sie dann auf die Option Hotkey-Referenzblatt.

Der Hotkey-Referenzblattbericht generiert eine Liste von Hotkey-Aktionen, die Sie in ShipStation verwenden können. Hängen Sie diese Liste als Hotkey-Kurzanleitung für Ihre Mitarbeiter neben Ihren Arbeitsplatz!

Verfügbare Filter:

  • Hotkey-Typ: Wählen Sie grundlegend oder erweitert

Grundlegende Hotkeys

Allgemein

?

Hotkeys auflisten (d.h. Tastenkombinationen)

Esc

Fenster schließen

Umschalttaste + klicken

Mehrere Zeilen auswählen

Strg + Klick

Zeilenauswahl umschalten

Zur nächsten Zeile wechseln

Zur vorherigen Zeile wechseln

Gehen Sie zum nächsten Fenster mit den Bestelldetails

Zum vorherigen Fenster Auftragsdetails wechseln

Strg + Umschalttaste + S

Aktivieren Sie den Bildschirm Barcode-Listening, um gescannte Aufträge anzuzeigen, zu Chargen hinzuzufügen oder zu versenden.

Verwenden Sie auf einem Mac stattdessen Cmd + Shift + s.

Erweiterte Hotkeys

Versandbestellungen

Navigation

U

Alle Shops aktualisieren

/

Fokus QuickSearch

N

Neue Aufträge erstellen

G + O

Zu den Aufträgen gehen

V

Fenster mit Auftragsdetails anzeigen

G + S

Gehe zu Sendungen

W

Gewicht von der Waage ablesen

G + F

Gehe zu Sendungen > Fulfillments

R

Rate abrufen

G + R

Gehen Sie zu Sendungen > Rücksendungen

Q

QuickShip umschalten

G + B

Gehen Sie zu Sendungen > Chargen

s

Etikett erstellen (a.k.a. Aufträge versenden)

G + E

Gehe zu Sendungen > Ende des Tages

C

Tarifrechner anzeigen

G + K

Gehen Sie zu Sendungen > Abholung

B

Neuen Stapel erstellen

G + P

Gehe zu Produkte

O + R

Raster für Bestellungen neu laden

G + I

Gehen Sie zu Produkte > Bestand

P + B

Verarbeiten Sie den aktuell geöffneten Stapel

G + C

Zu Kunden gehen

M + S

Als versendet markieren

G + A + M

Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen

M + B

Als Massenversand markieren

G + A + S

Gehen Sie zu Store-Setup-Einstellungen

Dokumente drucken

G + A + C

Gehen Sie zu Versanddienstleister- und Fulfillment-Einstellungen

P + S

Druck von Lieferscheinen

G + A + P

Gehen Sie zu den Druck-Setup-Einstellungen

P + L

Picklist drucken

G + A + N

Gehen Sie zu ShipStation Connect Einstellungen

O + S

Auftragsübersicht drucken

G + A + B

Auftragsübersicht drucken

Barcode-Scan-Aktionsbericht

Der Barcode Scan-Aktionsbericht generiert ein PDF-Dokument, das eine vorgewählte Liste von Barcodes enthält, die Sie verwenden können, um Aktionen in ShipStation durchzuführen. Eine individuellere Version dieses Berichts finden Sie im Kurzreferenzblatt „Barcode-Scan-Aktion“.

Optionale Filter:

  • Aktionstyp scannen (siehe Beispiele unten für Details)

  • Hotkeys einbinden

Aktionstyp scannen: Allgemein

Barcodes für allgemeine Aktionen.

Art der Scan-Aktion: Benutzerdefinierte Versandvoreinstellungen

Dieser Bericht generiert eine Liste von Barcodes basierend auf den Versandvoreinstellungen, die Sie in Ihrem Konto erstellt haben.  Nur Versandvoreinstellungen, denen Hotkeys zugewiesen sind, können mit Barcodes verwendet werden.

Aktionstyp scannen: Versandaufträge

Barcodes für Versandauftragsaktionen
Barcode für Toggling Quickship.

Aktionstyp scannen: Drucken von Dokumenten

Barcodes zum Drucken von Dokumenten.

Aktionstyp scannen: Navigation

Barcodes für die Navigation durch ShipStation.
Barcodes für die Navigation in der ShipStation App.

Kurzübersichtsblatt zur Barcode-Scan-Aktion

Das Kurzübersichtsblatt zur Barcode-Scan-Aktion generiert ein PDF-Dokument, das bis zu 10 Barcodes enthält, die Sie auswählen können, um diese Aktionen in ShipStation mit einem Barcode-Scan durchzuführen.

Erforderliche Filter:

  • Hotkeys einbinden

Verfügbare Scan-Aktionen:

Allgemein

  • Schließen Sie das Fenster

  • Hotkeys auflisten (d.h. Tastenkombinationen)

  • Aktivieren Sie den Bildschirm Barcode-Listening, um gescannte Aufträge anzuzeigen, zu Chargen hinzuzufügen oder zu versenden.

  • Zur nächsten Zeile wechseln

  • Zur vorherigen Zeile wechseln

  • Zum nächsten Fenster mit den Auftragsdetails wechseln

  • Wechseln Sie zum vorherigen Bestelldetailfenster

Benutzerdefinierte Versandeinstellungen

  • Unterschiedlich, je nach Benutzerkonto

Versandbestellungen

  • Gewicht von der Waage ablesen

  • Tarifrechner anzeigen

  • Alle Shops aktualisieren

  • Neue Bestellung erstellen

  • Fenster mit Auftragsdetails anzeigen

  • GetRate

  • Etikett erstellen (a.k.a. Auftrag versenden)

  • Neuen Stapel erstellen

  • Raster der Bestellungen neu laden

  • Verarbeiten Sie den aktuell geöffneten Stapel

  • QuickShip umschalten

Dokumente drucken

  • Druck von Lieferscheinen

  • Picklist drucken

  • Auftragsübersicht drucken

Navigation

  • Gehen Sie zu Store-Setup-Einstellungen

  • Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen

  • Fokus QuickSearch

  • Zu den Aufträgen gehen

  • Gehe zu Sendungen

  • Gehe zu Sendungen > Fulfillments

  • Gehen Sie zu Sendungen > Rücksendungen

  • Gehen Sie zu Sendungen > Chargen

  • Gehe zu Sendungen > Ende des Tages

  • Gehen Sie zu Sendungen > Abholung

  • Gehe zu Produkte

  • Gehen Sie zu Produkte > Bestand

  • Zu Kunden gehen

  • Gehen Sie zu Versanddienstleister- und Fulfillment-Einstellungen

  • Gehen Sie zu den Druck-Setup-Einstellungen

  • Gehen Sie zu ShipStation Connect Einstellungen

  • Gehen Sie zu den Abonnementeinstellungen