Sie können den Lagerbestand und die Lagerorte für einzelne Produkte im Bildschirm „Produktdetails“ aktualisieren sowie den Lagerbestand für mehrere SKUs mit Hilfe des CSV-Importprozesses für den Bestand in großen Mengen aktualisieren.
Wenn Sie Ihre anfänglichen Lagerbestände noch nicht festgelegt haben, finden Sie weitere Informationen in unserem Artikel Anfängliche Bestandszahlen festlegen.
So passen Sie den Lagerbestand für ein einzelnes Produkt an:
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Auf diesem Bildschirm sehen Sie alle vorhandenen Lagerbestände für Produkte, die Bestand konfiguriert haben. (Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre anfänglichen Lagerbestände bereits eingerichtet haben.)
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Ändern Sie die Bestandswerte, indem Sie auf das Plus-, Minus- oder Istgleich-Symbol für das Produkt unter der Spalte Aktionen im Bestandsraster klicken:
Wenn Sie einen Bestand hinzufügen, entfernen oder festlegen, können Sie eine Notiz hinzufügen, um sich daran zu erinnern, warum Sie die Anpassung vorgenommen haben. Wenn Sie Bestände hinzufügen, können Sie auch die Kosten für diese zusätzlichen Einheiten angeben.
Diese Funktionen, einschließlich eines Änderungsverlaufs, sind auch über die Registerkarte Bestand im Bildschirm „Produktdetails“ verfügbar.
Die Registerkarte „Bestand“ bietet zudem die Möglichkeit, Bestände von einem Lagerstandort zu einem anderen zu verschieben.
Das obige Vorgehen ist eine gute Option, wenn Sie nur den Lagerbestand für eine einzelne SKU anpassen müssen, aber es würde eine Menge Klicks erfordern, mehrere SKUs auf diese Weise zu aktualisieren. Um die Lagerbestände für mehrere SKUs in großen Mengen zu aktualisieren, führen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt Mehrere SKUs aktualisieren aus.
Aktualisieren mehrerer Bestandsdatensätze erfolgt in drei Hauptschritten:
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Aktualisieren Sie die Inventar-CSV-Datei nach Bedarf.
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Vergewissern Sie sich, dass Ihre CSV-Datei alle Informationen enthält, die Sie für Ihre Bestandsdatensätze benötigen. Der CSV-Importprozess ersetzt die Daten in ShipStation mit den Daten aus der CSV-Datei.
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Wenn Sie außerdem eine leere Zelle in der CSV-Datei für ein Feld haben, das aktuell Daten in ShipStation enthält, überschreibt der CSV-Import diese Daten mit einem Null-Wert und diese Daten sind nicht mehr in ShipStation verfügbar.
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Importieren Sie die aktualisierte CSV-Datei.
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Eine CSV-Vorlage ist für Inventarimporte nicht mehr erforderlich.
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Sie können die Inventarsynchronisierung für automatische Aktualisierungen der Bestandszahlen aktivieren. Deaktivieren Sie die Synchronisierung, um die Aktualisierungen zu stoppen.
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In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie jeden der oben genannten Schritte ausführen.
So exportieren Sie die Bestandsinformationen für ein Bestandslager:
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Wählen Sie die Option Nur Produkte mit Bestand aus diesem Lager exportieren und wählen Sie das Lager mit den benötigten Datensätzen aus.
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Klicken Sie auf Jetzt exportieren, um den Dateiexport zu starten.
Wählen Sie im Pop-up den Link Klicken Sie hier, um die Bestandsexportdatei anzuzeigen, um den Dateiexport herunterzuladen und anzusehen.
So laden Sie eine Bestands-CSV-Datei hoch:
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Hängen Sie die gewünschte CSV-Datei (per Drag & Drop oder per Klick-Auswahl) an das Pop-up „Produkte aus CSV importieren“ an.
Hinweis
Zum Importieren von Bestandsdatensätzen ist keine CSV-Vorlage mehr erforderlich.
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Wählen Sie das Warenlager aus, das Sie mit Ihrer CSV-Datei aktualisieren möchten. Sie können die Importvorlage auch dann auswählen, wenn Sie Ihre CSV-Importspalten bereits mit den zugehörigen ShipStation-Feldern abgeglichen haben.
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Wählen Sie Hochladen und Vorschau. Wenn Sie keine Importvorlage ausgewählt haben, müssen Sie die Spalten Ihres CSV-Dokuments mit den Feldern in ShipStation abgleichen, wenn sie nicht bereits abgeglichen sind.
Achtung
Vergewissern Sie sich, dass Ihre CSV-Datei alle Informationen enthält, die Sie für Ihre Bestandsdatensätze benötigen. Der CSV-Importprozess ersetzt immer die Daten in ShipStation mit den Daten aus der CSV-Datei. Das bedeutet, dass die in der CSV aufgeführten Bestandszählungen die derzeit in ShipStation aufgeführten Bestandszählungen ersetzen.
Wenn Sie außerdem eine leere Zelle in der CSV-Datei für ein Feld haben, das aktuell Daten in ShipStation enthält, überschreibt der CSV-Import diese Daten mit einem Null-Wert und diese Daten sind nicht mehr in ShipStation verfügbar.
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Wählen Sie Import starten.
Hinweis
Wenn Sie mehrere Warenlager haben, beachten Sie bitte, dass ShipStation nur Bestand für jeweils ein Warenlager importieren kann. Sie müssen für jedes Warenlager, für das Sie Lagerbestände festlegen möchten, einen Import durchführen.
Sobald Ihr Import abgeschlossen ist, werden Ihre Lagerbestände für dieses Warenlager aktualisiert. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Bestandslager. Lesen Sie unseren Artikel Fehlerbehebung bei CSV-Import und Tipps, wenn Sie Schwierigkeiten beim Importieren Ihrer CSV-Datei haben.