SkuVault

Wie Sie ein SkuVault-Konto mit ShipStation verbinden, welche Funktionen verfügbar sind und weitere wichtige Details.

SkuVault ist ein cloudbasiertes Lagerverwaltungssystem, welches das Scannen von Barcodes ermöglicht, um Produktbestände und Bestellungen während des gesamten Fulfillment-Prozesses zu verfolgen. ShipStation und SkuVault arbeiten zusammen, um Ihren Versand- und Etikettenerstellungsprozess in Ihren Warehouse-Workflow zu integrieren.

SkuVault ruft für die meisten Interaktionen die REST-API von ShipStation auf. ShipStation verwendet die SkuVault-API, um die Bestandszählung abzurufen, die in ShipStation angezeigt werden soll (sofern aktiviert).

Die Integration von ShipStation mit SkuVault beinhaltet die Möglichkeit:

  1. Ziehen Sie Bestellungen von ShipStation zu SkuVault.

  2. Zeigen Sie Lagerbestände für Bestellungen in ShipStation an.

  3. Fügen Sie den ShipStation-Lieferscheinen Lagerplätze hinzu.

  4. Verwenden Sie ShipStation-Bestelltags in SkuVault.

  5. Drucken Sie ShipStation-Etiketten direkt aus SkuVault.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie ShipStation und SkuVault verbinden, SkuVault für die Verwendung mit ShipStation konfigurieren und weitere Informationen über die Integration erhalten.

ShipStation und SkuVault verbinden

Um ShipStation und SkuVault zu verbinden, müssen Sie einen ShipStation API-Schlüssel und ein Geheimnis generieren, um in Ihr SkuVault-Konto einzutreten. Anschließend können Sie Ihre SkuVault-Einstellungen konfigurieren und SkuVault als Bestandsquelle in ShipStation festlegen.

  1. Klicken Sie auf Neue API-Schlüssel erstellen, wenn noch kein Schlüssel und kein Geheimschlüssel aufgeführt sind.

    Kontoeinstellungen: API-Schlüssel: „Sie haben keine API-Schlüssel generiert“. Schaltfläche „Neue API-Schlüssel generieren“.

    Generierte API-Schlüssel

    Wenn Sie Ihre API-Schlüssel bereits generiert haben, werden die vorhandenen API-Schlüssel hier aufgeführt und auf der Schaltfläche wird API-Schlüssel neu generieren angezeigt.

    Wenn Sie bereits über API-Schlüssel verfügen, generieren Sie KEINE neuen. Kopieren Sie stattdessen Ihren bestehenden Schlüssel und Ihren Geheimschlüssel.

  2. Kopieren Sie Ihren Schlüssel und Ihren Geheimschlüssel.

    Diese können Sie dann auf das Konto anwenden, das Sie für den Zugriff auf die ShipStation-API benötigen.

  3. Gehen Sie zu Ihrem SkuVault-Konto und klicken Sie auf Admin > Kanalkonten.

    Wenn Sie ein neues Konto erstellen, wählen Sie ShipStation aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neues Konto erstellen. Wenn Sie ein Konto bearbeiten, klicken Sie auf Config bearbeiten > Credentials bearbeiten.

    SkuVault-Popup: Neues ShipStation-Konto erstellen. Felder: Name, API-Schlüssel und Kennwort sowie Partner-Kennwort. Standort, Gewicht und Sync-Modi.
  4. Fügen Sie den API-Schlüssel und das Geheimnis aus ShipStation in die entsprechenden Felder ein.

  5. Geben Sie den Namen ein, den das Konto in SkuVault haben soll.

SkuVault-Einstellungen konfigurieren

  1. Wählen Sie Ein für den Standort-Synchronisationsmodus, um Artikelstandorte aus SkuVault in ShipStation hochzuladen.

  2. Wählen Sie On für den Gewichtssynchronisierungsmodus, um Gewichte von SKUVault auf ShipStation hochzuladen.

  3. Wählen Sie On für den Order Sync Mode, um Bestellungen von ShipStation nach SKUVault zu übertragen.

    Benutzer von Rithum (ehemals ChannelAdvisor) sollten diese Option auf Aus setzen, da Aufträge direkt von Rithum zu SkuVault heruntergeladen werden.

  4. Klicken Sie auf Neues Konto bei ShipStation erstellen.

Ihr Konto bei ShipStation sollte jetzt in der Liste Kanalkonten angezeigt werden. Warten Sie etwa eine halbe Stunde, bis die vollständige Synchronisierung erfolgt ist. Die Integration wird Daten abrufen, die zwei Wochen vor der Einrichtung zurückliegen, zusätzlich zu allen neuen Daten.

SkuVault als Bestandsquelle hinzufügen

Um Ihre Bestandszahlen von SkuVault in ShipStation für Ihre Bestellungen anzuzeigen, müssen Sie SkuVault als Bestandsquelle zu Ihrem / Ihren Versandstandort(en) hinzufügen.

  1. Gehe zu deinen Kontoeinstellungen in ShipStation.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Versand und dann Von Standorten versenden aus.

  3. Klicken Sie für einen Ihrer Absenderorte auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Inventarquelle die Option SkuVault aus.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

  6. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf für alle Versandstandorte, die eine Sichtbarkeit der SkuVault-Bestandszählung benötigen.

Sie können nun die SkuVault-Lagerbestände für Bestellungen über diese Versandstandorte anzeigen.

Hinweise zur SkuVault-Integration

  • SkuVault wird in ShipStation nicht als Verkaufskanal erscheinen, sondern Bestellungen automatisch über die API von ShipStation zu SkuVault weiterleiten. Das bedeutet, dass die Kommunikation mit ShipStation von SkuVault initiiert wird, nicht von ShipStation.

  • ShipStation führt einen API-Aufruf an SkuVault durch, um Lagerbestände anzufordern, die dann in den Bestelldetails und der Versand-Seitenleiste in ShipStation angezeigt werden. Diese Lagerbestände werden nicht auf der Registerkarte „Produkte“ oder auf den Produktdetailseiten in ShipStation angezeigt.

  • SkuVault erfordert keine Interaktion mit der internen Inventarlösung von ShipStation.

  • So erscheinen ShipStation Status in SkuVault (ShipStation = SkuVault).:

    • Warten auf Zahlung = Ausstehende Zahlung

    • In der Warteschleife = Ausstehende Zahlung

    • Ausstehende Fulfillment = ausstehende Zahlung

    • Warten auf Sendung = ReadyToShip

    • Versendet = abgeschlossen

    • Storniert = storniert