Schritte, die Sie unternehmen können, wenn MS Excel die Sendungsverfolgungsnummern, Postleitzahlen, Auftragsnummern oder Produkt-SKUs Ihrer CSV-Datei automatisch neu formatiert, was dazu führt, dass ein CSV-Import in ShipStation fehlschlägt.
Das häufigste Problem bei exportierten CSV-Dateien hängt damit zusammen, wie Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel oder Numbers die Daten in CSV-Dateien neu formatieren.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie verhindern können, dass Microsoft Excel die Sendungsverfolgungsnummern, Postleitzahlen, Auftragsnummern oder Produkt-SKUs Ihrer CSV-Datei automatisch neu formatiert, was dazu führen kann, dass ein CSV-Import in ShipStation fehlschlägt.
Numbers auf macOS
Wir empfehlen nicht, exportierte CSV-Dateien von ShipStation in Numbers zu öffnen, wenn Sie macOS benutzen. Das Öffnen einer exportierten CSV-Datei von ShipStation in Numbers kann dazu führen, dass die Datei nicht wieder in ShipStation importiert werden kann.
Falls dieses Problem aufgetreten ist, exportieren Sie die CSV-Datei erneut aus ShipStation und öffnen Sie sie in einem anderen Programm (wie Excel oder Google Tabellen).
Das Problem
CSV-Dateien sind eine effiziente Möglichkeit, eine große Menge an Informationen zu speichern, enthalten jedoch keine Informationen über die Zellenformatierung, damit Tabellenkalkulationsprogramme wissen, wie jede Zelle interpretiert werden soll.
Wenn Sie eine CSV-Datei in Excel öffnen oder auf eine Datei doppelklicken, um sie in Excel zu öffnen, versucht Excel automatisch, die Informationen in der Datei basierend auf dem Inhalt der Zellen zu formatieren. Für Zellen, die nur numerische Daten enthalten, umfasst dies das Entfernen vorstehender Nullen und das Konvertieren großer Zahlen in wissenschaftliche Notation. Beim Umgang mit Versand- und Auftragsinformationen von ShipStation kann es zu den folgenden Datenproblemen kommen:
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Lange Sendungsverfolgungsnummern, Auftragsnummern oder Produkt-SKUs, die in wissenschaftliche Notationen umgewandelt werden.
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Postleitzahlen, Auftragsnummern oder Produkt-SKUs mit vorstehenden Nullen, bei denen die Nullen entfernt werden.
Die Lösung
Verhindern Sie das obige Problem, indem Sie die CSV-Datei in Excel nicht öffnen, sondern importieren, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, wie die Daten formatiert werden.
Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine CSV-Datei in Excel importiert wird, um numerische Daten als Text beizubehalten.
Hinweis
Die Screenshots in diesen Schritten zeigen Excel 2013. Wenn Sie eine frühere Version besitzen, können Ihre Ansicht und Ihr Prozess geringfügig abweichen. Benutzer von Excel 2016 müssen den Textimport-Assistenten wiederherstellen, um diese Schritte durchzuführen.
Bei Problemen müssen Sie sich möglicherweise an den Microsoft-Support wenden, um Hilfe bei der Fehlerbehebung für eine spezielle Excel-Version zu erhalten.
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Laden Sie die CSV-Datei von ShipStation herunter und speichern Sie sie. Öffnen Sie die Datei nicht.
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Öffnen Sie Excel und starten Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
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Wählen Sie die Option Aus Text aus.
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Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus.
Dadurch wird der Importassistent geöffnet, der Sie durch die Importeinstellungen führt.
Benutzer von Excel 2016 müssen, falls sie dies noch nicht getan haben, den Textimport-Assistenten wiederherstellen, bevor sie fortfahren können.
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Stellen Sie sicher, dass Getrennt – Zeichen wie z. B. Kommas oder Tabstopps trennen Felder ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Aktivieren Sie die Kästchen Tabstopp und Komma.
Überprüfen Sie die Datenvorschau, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt getrennt wurden.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Suchen Sie nach einer Spalte, die nur Zahlen enthält, und ändern Sie dann das Datenformat der Spalte zu Text.
Im folgenden Screenshot verwenden wir die Sendungsverfolgungsnummer als Beispiel.
Mac-Einstellungen für das Scrollen
Wenn Sie einen Mac verwenden und nicht scrollen können, um die Spalten zu finden, müssen Sie möglicherweise die Allgemeinen Einstellungen für Ihren Mac aktualisieren, damit die Option Rollbalken einblenden auf Immer eingestellt ist.
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Klicken Sie auf Fertigstellen. Ihre Datei wird mit korrekt formatierten Daten importiert.
Speichern Sie die Datei
Nachdem Sie die Daten erfolgreich in Excel importiert haben, speichern Sie die Datei in einem erweiterten Format (wie .xlsx), damit die Zellformatierung erhalten bleibt und Sie die Datei in Zukunft leichter öffnen können.
Wenn Sie die Datei erneut im CSV-Format speichern, müssen Sie die obigen Schritte jedes Mal ausführen, wenn Sie die Datei überprüfen, um sicherzustellen, dass numerische Daten beibehalten werden.