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Richten Sie den internen Bestand von ShipStation ein

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ShipStation Content Team

Aktualisiert

Die interne Bestandsverwaltung von ShipStation ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktbestände in ShipStation festzulegen und diese Bestandszahlen zu verfolgen, während Sie Ihre Aufträge versenden.

Es gibt eine Vielzahl von Funktionen und Einstellungen zum Anpassen Ihres Versand-Workflows, beispielsweise: Bestandsstandorte auf Lieferscheinen, First-In/First-Out-Zuordnung, Inventarsynchronisierung zwischen bestimmten Auftragsquellen und Schwellenwerte für Nachbestellungen.

Wenn Sie sich entschieden haben, dass der interne Bestand von ShipStation das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist, können Sie ihn in ShipStation mit diesen wenigen grundlegenden Schritten einrichten:

  1. Erstellen Sie ein Bestandslager.

    Dieser Prozess umfasst das Hinzufügen eines Bestandslagers zu ShipStation und die optionalen Schritte zum Erstellen eines Lager-Layouts und Angeben von Bestandsstandorten.

  2. Verknüpfen Sie Ihr Bestandslager als Bestandsquelle mit dem entsprechenden Absenderort.

  3. Legen Sie die vorrätigen Mengen für Ihren Bestand fest.

  4. Überprüfen Sie Ihre Inventareinstellungen.

  5. Aktivieren Sie die Bestandsverfolgung.

Folgen Sie den Anweisungen in den einzelnen Abschnitten unten, um Ihr Inventar erfolgreich in ShipStation einzurichten. Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre Schwellenwerte für Nachbestellungen und Ihre Zuweisungsstrategie festlegen und die Inventarsynchronisierung aktivieren.

So richten Sie ein Bestandslager ein

Sehen Sie sich die folgenden Abschnitte an und erfahren Sie, wie Sie:

  1. Ein Bestandslager erstellen

  2. Ein Warenlager-Layouts erstellen (optional)

  3. Einen Bestands-Lagerstandort angeben (optional)

Damit ShipStation Ihre Lagerbestände verfolgen kann, müssen Sie mindestens ein Bestandslager erstellen und es als Bestandsquelle mit einem Ihrer Versandstandorte verknüpfen. Betrachten Sie dies als den physischen Ort, an dem Sie Ihren Bestand lagern.

Sie können Ihr Bestandslager auch so konfigurieren, dass es das tatsächliche Lagerlayout widerspiegelt (wenn Ihr Warenlager beispielsweise in Gänge, Reihen und Behälter unterteilt ist). Durch Hinzufügen von Positionen können Sie ShipStation speziell dort anzeigen , wo sich jedes Element befindet (z. B. Spielzeug A befindet sich in B-24-7).

Ein Bestandslager hinzufügen

So erstellen Sie ein Bestandslager:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    sssettings.png

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bestandsverwaltung und dann Bestandslager aus.

    Seitenleiste „Einstellungen“. Dropdown-Menü „Bestandsverwaltung“: Das rote Kästchen hebt die Option „Bestandslager“ hervor.

  3. Klicken Sie auf Bestandslager hinzufügen.

    Bestandslager: Rotes Kästchen hebt die Schaltfläche „Bestandslager hinzufügen“ hervor.

    Tipp

    Sie können gerne das bereits von ShipStation hinzugefügte Standardlager verwenden oder bearbeiten, anstatt ein neues zu erstellen.

  4.  Benennen Sie das neue bzw. die neuen Bestandslager und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie ein Warenlager-Layout

Tipp

Dieser Schritt ist vor der Verwendung des Inventars nicht erforderlich, aber hilfreich, wenn sich Ihre Produkte an klar definierten Orten in Ihrem Lager befinden.

So passen Sie das Layout des Bestandslagers an:

  1. Klicken Sie auf das Menü Aktionen (drei Punkte) und wählen Sie im Dropdown-Menü für das soeben erstellte Inventarlager Standorte verwalten.

    Bestandslager: Das rote Kästchen hebt die Schaltfläche „Standorte verwalten“ hervor.

  2. Klicken Sie oben rechts im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü Warenlager-Layout.

    Einstellungen: Bestandslager. Roter Pfeil zeigt auf Warenlager-Layoutoptionen: Bereich, Einheit, Regal, Behälter

  3. Legen Sie fest, wie detailliert Sie Ihre Bestandspositionen für jedes Warenlager darstellen möchten.

    Die Optionen sind Bereich, Einheit, Regal und Behälter.

  4. Aktivieren Sie so viele Optionen aus der Dropdown-Liste Warenlager-Layout (Bereich, Einheit, Regal und Behälter), wie für Ihr Warenlager zutreffend sind.

Bestandsstandort angeben

So erstellen Sie Bestandslagerstandorte:

  1. Klicken Sie im Bestandslager-Fenster auf Standort hinzufügen.

  2. Geben Sie alle Bestandsstandorte dieses Warenlagers in die Kästchen ein, wenn sie angezeigt werden.

    Layout des Bestandslagers. Rote Pfeile zeigen auf die Aktionen „Standort hinzufügen“ & „Speichern/Abbrechen“. Im Feld werden die Standortfelder hervorgehoben.

  3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Standorte, die Sie hinzufügen müssen.

  4. Klicken Sie für jeden Standort, den Sie erstellen, auf Speichern.

Layout während Bestands-CSV-Import erstellen

Wenn Sie Ihre neuen Lagerbestände über CSV importieren, können Sie das Layout auch erstellen und Standorte in großen Mengen per CSV angeben, indem Sie die alternative Methode verwenden, die im Artikel Anfängliche Bestandszahlen festlegen beschrieben wird.

Bestandslager mit Absenderort verknüpfen

Jede Sendung in ShipStation muss einen Absenderort aufweisen. Durch die Verknüpfung eines Bestandslagers mit einem Absenderort kann ShipStation Bestand innerhalb des Warenlagers zuweisen und Inventar abziehen.

Ein Absenderort kann jeweils nur mit einer Bestandsquelle verknüpft werden. Solange für einen Auftrag also der richtige Absenderort ausgewählt ist, müssen Sie nichts weiter machen!

Sie können jedoch das gleiche Bestandslager als Bestandsquelle für mehrere Absenderorte verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie die gleiche SKU an mehreren Standorten haben. Wenn Sie auf diese Weise mehrere Absenderorte verwenden, kann der Bestand an der richtigen Stelle abgezogen werden.

Bestandsquelle festlegen

So verknüpfen Sie das Bestandslager als Bestandsquelle mit einem Absenderort:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    sssettings.png

  2. Wählen Sie Versand und dann Versand von Standorten in der linken Seitenleiste aus. 

    Seitenleiste „Einstellungen“ mit geöffnetem Abschnitt „Versand“ und hervorgehobenem Abschnitt „Absenderorte“.

  3. Klicken Sie auf das Ellipsen-Menü und dann auf  Bearbeiten für einen vorhandenen Absenderort (oder klicken Sie auf die Schaltfläche  Neuen Absenderort hinzufügen , wenn Sie einen neuen erstellen möchten).

    Detailansicht der Absenderorte. Schaltfläche „Absenderort hinzufügen“ hervorgehoben & Pfeil zeigt auf Aktion „Bearbeiten“.

  4. Suchen Sie nach der Option Bestandsquelle und wählen Sie das zu verknüpfende Bestandslager aus.

    Beispiel für Details zu Absenderorten. Der rote Pfeil verweist auf die ausgewählte Bestandsquelle.

  5. Denken Sie daran, Änderungen zu speichern!

    Tipp

    Die Schritte 6 und 7 sind nützlich, aber nicht erforderlich.

  6. Optionaler Schritt: Gehen Sie zu Einstellungen > Bestandsverwaltung > Bestandswarenlager und beachten Sie, dass sich in der Spalte „Absenderadresse“ ein Häkchen-Symbol befindet. Dieses Häkchen bestätigt den Link zum Abschnitt „Bestandslager“.

    Layout des Bestandslagers. Der rote Pfeil zeigt auf die Aktion „Bearbeiten“. Gelbe Markierungen verknüpft mit Absenderadresse

  7. Optionaler Schritt: Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie im Dropdown-Menü Bearbeiten aus, um eine Liste aller verknüpften Absenderorte anzuzeigen, die dieses Lager als Bestandsquelle verwenden!

    Pop-up-Fenster „Bestandslager“. Roter Pfeil zeigt auf verknüpfte „Absenderorte“

Bestandsverfolgung aktivieren

Bevor ShipStation mit dem Abziehen von Bestands von Ihren Produkten beginnen kann, müssen Sie die Option zur Bestandsverfolgung aktivieren. Sie können diesen Schritt vor oder nach der Festlegung Ihrer Anfangsbestände durchführen.

So aktivieren Sie die Bestandsverfolgung:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    sssettings.png

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bestandsverwaltung und dann Bestandseinstellungen aus.

    Seitenleiste „Einstellungen“. Dropdown-Menü „Bestandsverwaltung“: Das rote Feld hebt die Option „Bestandseinstellungen“ hervor.

  3. Schalten Sie die Option Bestandsverfolgung für Produkte aktivieren ein (unten im Bildschirm „Bestandseinstellungen“).

    Der Pfeil zeigt auf den Status „Aktiviert“ für „Produktbestand verfolgen“

    Sie haben nun alles so eingerichtet, damit ShipStation Ihren Bestand beim Versand von Aufträgen nachverfolgen kann. Wenn Sie möchten, dass ShipStation die Zählung stoppt und die Zuweisung von Aufträgen aufhebt, setzen Sie die Option Bestandsverfolgung aktivieren auf Deaktiviert, bis Sie bereit sind, sie wieder zu aktivieren.

    Der Pfeil zeigt auf den Status „Deaktiviert“ für „Produktbestand verfolgen“

  4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern. Egal, ob Sie diese Option aktivieren oder deaktivieren, vergessen Sie nicht, auf Änderungen speichern zu klicken, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben!

Hinweis

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, bevor Sie den grundlegenden Einrichtungsprozess abgeschlossen haben, erhalten Sie wahrscheinlich die Fehlermeldung, dass Sie keinen Lagerbestand haben.