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Richten Sie den internen Bestand von ShipStation ein

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ShipStation Content Team

Aktualisiert

Erklärt, was die interne Bestandsfunktion von ShipStation ist, wie man sie einrichtet und ShipStation darauf vorbereitet, Bestand abzuziehen, und wie man die Bestandsverfolgung aktiviert.

Die interne Bestandsverwaltung von ShipStation ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktbestände in ShipStation festzulegen und diese Bestandszahlen zu verfolgen, während Sie Ihre Aufträge versenden.

Sie können auch die Bestandsstandorte Ihres Produkts zu Ihren Lieferscheinen hinzufügen. Mit der Zuweisungsmethode ShipStation's First In/First Out können Sie sicher sein, dass Sie jedes Mal den bzw. die richtigen Artikel für jede Sendung auswählen. Lesen Sie den Artikel Interne Bestandseinstellungen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Bestandsstandorte zu Ihren Packscheinen hinzufügen.

Wenn Sie sich entschieden haben, dass der interne Bestand von ShipStation das Richtige für Ihre Bedürfnisse ist, können Sie ihn in ShipStation mit diesen wenigen grundlegenden Schritten einrichten:

  1. Erstellen Sie ein Bestandslager.

    Dieser Prozess umfasst das Hinzufügen eines Bestandslagers zu ShipStation und die optionalen Schritte zum Erstellen eines Lager-Layouts und Angeben von Bestandsstandorten.

  2. Verknüpfen Sie Ihr Bestandslager als Bestandsquelle mit dem entsprechenden Absenderort.

  3. Überprüfen Sie Ihre Bestandseinstellungen und aktivieren Sie die Nachverfolgung.

Folgen Sie den Anweisungen in den einzelnen Abschnitten unten, um Ihren Bestand erfolgreich in ShipStation einzurichten. Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, fahren Sie mit dem Artikel Initiale Lagerbestände festlegen fort, um zu erfahren, wie Sie Ihre Lagerbestände zum ersten Mal festlegen.

So richten Sie ein Bestandslager ein

Sehen Sie sich die folgenden Abschnitte an und erfahren Sie, wie Sie:

  1. Ein Bestandslager erstellen

  2. Ein Warenlager-Layouts erstellen (optional)

  3. Einen Bestands-Lagerstandort angeben (optional)

Damit ShipStation Ihre Lagerbestände verfolgen kann, müssen Sie mindestens ein Bestandslager erstellen und es als Bestandsquelle mit einem Ihrer Versandstandorte verknüpfen. Betrachten Sie dies als den physischen Ort, an dem Sie Ihren Bestand lagern.

Sie können Ihr Bestandslager auch so konfigurieren, dass es das tatsächliche Lagerlayout widerspiegelt (wenn Ihr Warenlager beispielsweise in Gänge, Reihen und Behälter unterteilt ist). Durch Hinzufügen von Positionen können Sie ShipStation speziell dort anzeigen , wo sich jedes Element befindet (z. B. Spielzeug A befindet sich in B-24-7).

Ein Bestandslager hinzufügen

So erstellen Sie ein Bestandslager:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    Nahaufnahme der Symbolleiste von ShipStation mit Umrisslinie, die das Symbol „Einstellungen“ markiert.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bestandsverwaltung und dann Bestandslager aus.

    Seitenleiste „Einstellungen“. Dropdown-Menü „Bestandsverwaltung“: Das rote Kästchen hebt die Option „Bestandslager“ hervor.

  3. Klicken Sie auf Bestandslager hinzufügen.

    Bestandslager: Rotes Kästchen hebt die Schaltfläche „Bestandslager hinzufügen“ hervor.

    Tipp

    Sie können gerne das bereits von ShipStation hinzugefügte Standardlager verwenden oder bearbeiten, anstatt ein neues zu erstellen.

  4.  Benennen Sie das neue bzw. die neuen Bestandslager und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen Sie ein Warenlager-Layout

Tipp

Dieser Schritt ist vor der Verwendung des Inventars nicht erforderlich, aber hilfreich, wenn sich Ihre Produkte an klar definierten Orten in Ihrem Lager befinden.

So passen Sie das Layout des Bestandslagers an:

  1. Klicken Sie für das soeben erstellte Bestandslager auf Standorte verwalten.

    Bestandslager: Das rote Kästchen hebt die Schaltfläche „Standorte verwalten“ hervor.

  2. Klicken Sie oben rechts im Pop-up-Fenster auf das Dropdown-Menü Warenlager-Layout.

    Einstellungen: Bestandslager. Roter Pfeil zeigt auf Warenlager-Layoutoptionen: Bereich, Einheit, Regal, Behälter

  3. Legen Sie fest, wie detailliert Sie Ihre Bestandspositionen für jedes Warenlager darstellen möchten.

    Die Optionen sind Bereich, Einheit, Regal und Behälter.

  4. Aktivieren Sie so viele Optionen aus der Dropdown-Liste Warenlager-Layout (Bereich, Einheit, Regal und Behälter), wie für Ihr Warenlager zutreffend sind.

Bestandsstandort angeben

So erstellen Sie Bestandslagerstandorte:

  1. Klicken Sie im Fenster „Bestandslager“ auf Standort hinzufügen (wenn Sie Ihre Lagerbestände manuell aktualisieren möchten). Geben Sie alle Bestandsstandorte dieses Warenlagers ein, wenn die Kästchen der Standorte angezeigt werden.

    Layout des Bestandslagers. Rote Pfeile zeigen auf die Aktionen „Standort hinzufügen“ & „Speichern/Abbrechen“. Im Feld werden die Standortfelder hervorgehoben.

  2. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Standorte, die Sie hinzufügen müssen.

  3. Klicken Sie für jeden Standort, den Sie erstellen, auf Speichern.

Layout während Bestands-CSV-Import erstellen

Wenn Sie Ihre neuen Lagerbestände über CSV importieren, können Sie das Layout auch erstellen und Standorte in großen Mengen per CSV angeben, indem Sie die alternative Methode verwenden, die im Artikel Anfängliche Bestandszahlen festlegen beschrieben wird.

Bestandslager mit Absenderort verknüpfen

Jede Sendung in ShipStation muss einen Absenderort aufweisen. Durch die Verknüpfung eines Bestandslagers mit einem Absenderort kann ShipStation Bestand innerhalb des Warenlagers zuweisen und Inventar abziehen.

Ein Absenderort kann jeweils nur mit einer Bestandsquelle verknüpft werden. Solange für einen Auftrag also der richtige Absenderort ausgewählt ist, müssen Sie nichts weiter machen!

Sie können jedoch das gleiche Bestandslager als Bestandsquelle für mehrere Absenderorte verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie die gleiche SKU an mehreren Standorten haben. Wenn Sie auf diese Weise mehrere Absenderorte verwenden, kann der Bestand an der richtigen Stelle abgezogen werden.

Bestandsquelle festlegen

So verknüpfen Sie das Bestandslager als Bestandsquelle mit einem Absenderort:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    Nahaufnahme der Symbolleiste von ShipStation mit Umrisslinie, die das Symbol „Einstellungen“ markiert.

  2. Wählen Sie Versand und dann Versand von Standorten in der linken Seitenleiste aus. 

    Einstellungen Seitenleisten-Versandbereich mit hervorgehobener Option für Versand-Standorte.

  3. Klicken Sie auf das Ellipsen-Menü und dann auf  Bearbeiten für einen vorhandenen Absenderort (oder klicken Sie auf die Schaltfläche  Neuen Absenderort hinzufügen , wenn Sie einen neuen erstellen möchten).

    Detailansicht der Absenderorte. Schaltfläche „Absenderort hinzufügen“ hervorgehoben & Pfeil zeigt auf Aktion „Bearbeiten“.

  4. Suchen Sie nach der Option Bestandsquelle und wählen Sie das zu verknüpfende Bestandslager aus.

    Beispiel für Details zu Absenderorten. Der rote Pfeil verweist auf die ausgewählte Bestandsquelle.

  5. Denken Sie daran, Änderungen zu speichern!

    Tipp

    Die Schritte 6 und 7 sind nützlich, aber nicht erforderlich.

  6. Optionaler Schritt: Gehen Sie zu Einstellungen > Bestandsverwaltung > Bestandswarenlager und beachten Sie, dass sich in der Spalte „Absenderadresse“ ein Häkchen-Symbol befindet. Dadurch wird der Link im Abschnitt „Bestandslager“ bestätigt.

    Layout des Bestandslagers. Der rote Pfeil zeigt auf die Aktion „Bearbeiten“. Gelbe Markierungen verknüpft mit Absenderadresse

  7. Optionaler Schritt: Klicken Sie auf Bearbeiten, um eine Liste aller verknüpften Absenderorte anzuzeigen, die dieses Bestandslager als Bestandsquelle verwenden!

    Pop-up-Fenster „Bestandslager“. Roter Pfeil zeigt auf verknüpfte „Absenderorte“

Bestandsverfolgung aktivieren

Bevor ShipStation mit dem Abziehen von Bestands von Ihren Produkten beginnen kann, müssen Sie die Option zur Bestandsverfolgung aktivieren. Sie können diesen Schritt vor oder nach der Festlegung Ihrer Anfangsbestände durchführen.

So aktivieren Sie die Bestandsverfolgung:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    Nahaufnahme der Symbolleiste von ShipStation mit Umrisslinie, die das Symbol „Einstellungen“ markiert.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Bestandsverwaltung und dann Bestandseinstellungen aus.

    Seitenleiste „Einstellungen“. Dropdown-Menü „Bestandsverwaltung“: Das rote Feld hebt die Option „Bestandseinstellungen“ hervor.

  3. Schalten Sie die Option Bestandsverfolgung für Produkte aktivieren ein (unten im Bildschirm „Bestandseinstellungen“).

    Der Pfeil zeigt auf den Status „Aktiviert“ für „Produktbestand verfolgen“

    Sie haben nun alles so eingerichtet, damit ShipStation Ihren Bestand beim Versand von Aufträgen nachverfolgen kann. Wenn Sie möchten, dass ShipStation die Zählung stoppt und die Zuweisung von Aufträgen aufhebt, setzen Sie die Option Bestandsverfolgung aktivieren auf Deaktiviert, bis Sie bereit sind, sie wieder zu aktivieren.

    Der Pfeil zeigt auf den Status „Deaktiviert“ für „Produktbestand verfolgen“

  4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern. Egal, ob Sie diese Option aktivieren oder deaktivieren, vergessen Sie nicht, auf Änderungen speichern zu klicken, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben!

Hinweis

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, bevor Sie den grundlegenden Einrichtungsprozess abgeschlossen haben, erhalten Sie wahrscheinlich viele Warnungen und Fehlermeldungen darüber, dass Sie keinen Lagerbestand haben.