So werden Automatisierungsregeln in ShipStation erstellt.
Automatisierungsregeln können helfen, viele auftragsbezogene Aufgaben in ShipStation zu automatisieren, um die Erstellung von Etiketten zu beschleunigen. Um eine Automatisierungsregel zu erstellen, müssen Sie wissen, welche Aktion (oder Aktionen) Sie für einen Auftrag ausführen möchten und welche Auftragskriterien Sie verwenden möchten, um diese Aktion auszulösen.
Wenn Sie mit der Funktionsweise der Automatisierungsregeln in ShipStation nicht vertraut sind, lesen Sie bitte zuerst den Artikel Einführung in die Automatisierungsregeln! Weitere Informationen zu allen verfügbaren Regelkriterien und -aktionen finden Sie im Artikel Automatisierungsregeln: Kriterien und Aktionen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre eigenen Regeln zu erstellen, lesen Sie die folgenden Abschnitte.
Für eine Demonstration sehen Sie sich unser Video-Tutorial zu Automatisierungsregeln an.
Jeder ShipStation-Benutzer mit Administrator- oder Konfigurationsberechtigung kann auf Automatisierungsregeln zugreifen, sie bearbeiten und löschen.
Auf der Seite Automatisierungsregeln können Sie:
-
Alle bestehenden Automatisierungsregeln für Ihr Konto anzeigen
-
Neue Automatisierungsregeln erstellen
-
Bestehende Automatisierungsregeln bearbeiten
-
Erstellen Sie eine Kopie einer bestehenden Automatisierungsregel
-
Die Reihenfolge für die Anwendung der Regeln anpassen (durch Klicken und Ziehen)
-
Bestehende Regeln löschen
-
Automatisierungsregeln erneut anwenden
So erstellen Sie eine neue Automatisierungsregel:
-
Gehen Sie zu den Einstellungen für die Automatisierungsregeln.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche +Regel erstellen, um zu beginnen.
Kopie erstellen
Wenn Sie eine Reihe ähnlicher Automatisierungsregeln erstellen müssen, können Sie nach dem Speichern einer Automatisierungsregel eine Kopie erstellen. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Kopieren, um die neue Kopie zu erstellen. Anschließend klicken Sie im Aktionsmenü der neuen Regel auf Bearbeiten, um Anpassungen vorzunehmen.
-
Benennen Sie die Regel, sodass sie einen Namen hat, der ihre Funktion eindeutig identifiziert.
-
Legen Sie die Kriterien fest.
Die Kriterien bestimmen, auf welche Aufträge die Regel angewendet wird. Sie haben drei Möglichkeiten:
-
Diese Aktionen auf JEDEN Auftrag anwenden, der importiert wird.
-
Diese Aktionen nur auf Aufträge anwenden, die bestimmten Kriterien entsprechen.
-
Diese Aktionen nur auf Aufträge anwenden, die einem vorhandenen Filter entsprechen.
In diesem Beispiel werden wir uns auf die zweite Option konzentrieren.
-
Wählen Sie die Option Diese Aktionen nur auf Aufträge anwenden, die bestimmten Kriterien entsprechen.
-
Klicken Sie auf +Kriterien hinzufügen.
Die Kriterien, die Sie hier festlegen, bestimmen, auf welche Aufträge die Regel angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Kriterien und Aktionen.
-
-
Legen Sie die Aktion fest.
Aktionen teilen ShipStation mit, was mit dem Auftrag geschehen soll.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Aktion hinzufügen, um der Regel Aktionen zuzuweisen.
Lesen Sie den Artikel Kriterien und Aktionen, um mehr über die verfügbaren Aktionen zu erfahren.
-
-
Speichern Sie die Regel.
Ihre neue Regel gilt für Aufträge, sobald sie den Status Ausstehender Versand oder In Warteschleife zum ersten Mal eingeben (Import aus einem Shop oder manuelle Erstellung in ShipStation).
Wenn Sie möchten, dass die neue Regel auf Bestellungen angewendet wird, die bereits im Status Warten auf Sendung enthalten sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisierungsregeln erneut verarbeiten.
Ändern einer Regel
Wenn Sie die Kriterien oder Aktionen für eine Regel ändern oder sie deaktivieren möchten, klicken Sie im Aktionsmenü auf Bearbeiten neben der Regel im Einstellungsfenster für Automatisierungsregeln.