Erläutert eine Art der Produktautomatisierung: Produktvorgaben. Hier erfahren Sie, wie Sie die Standardwerte einzeln und in großen Mengen einstellen können und was die einzelnen Standardwerte bewirken.
Produktvorgaben sind die Details, die in Ihren Produktdatensätzen auf ShipStation gespeichert sind. Die im Produktdatensatz konfigurierten Produktdetails geben an, wie die standardmäßigen Einstellungen für Aufträge aussehen sollen, die nur dieses Produkt enthalten. Sie können die Produktvorgaben auch verwenden, um z. B. automatisch die Versandkonfiguration eines Auftrags festzulegen oder die Bestände des Produkts zu verfolgen.
Folgen Sie den Schritten in diesem Artikel, um Ihre Produktvorgaben mit einer der drei folgenden Methoden festzulegen:
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Individuell in den Produktdetails: Bearbeiten Sie die Vorgaben für ein einzelnes Produkt direkt im Detailbildschirm des Produkts.
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Durch einen Sammel-Upload per CSV-Import: Fügen Sie mehrere Produktdatensätze mit einem einzigen Upload einer CSV-Datei hinzu oder bearbeiten Sie sie.
Der CSV-Upload für Produkte kann Produktgewicht, Abmessungen, Tags und Zolldetails aktualisieren, beinhaltet jedoch weder Versandservice noch Pakettyp.
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Beim Versand eines Auftrags: Wählen Sie die Option „Als Standardversand für diesen Produktlink speichern“, wenn Sie den Versand für einen Auftrag konfigurieren.
Konfigurieren Sie die Details einzelner Produkte auf dem Detailbildschirm des eigenständigen Produkts. Die Einstellung der Details eines einzelnen Produkts ist nützlich, wenn Sie nur wenige Produkte haben, die konfiguriert werden müssen.
Der Bildschirm Detailbildschirm des eigenständigen Produkts lässt sich auf eine von zwei Arten aufrufen:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Suchen Sie das Produkt in der Liste der vorhandenen Produkte.
Tipp: Verwenden Sie das Feld Produkte suchen ..., um ein Produkt nach Name oder SKU zu suchen.
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Klicken Sie auf die verknüpfte Produkt-SKU oder doppelklicken Sie auf die Zeile des Produkts im Produktraster:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aufträge.
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Klicken Sie auf die verknüpfte Auftragsnummer für den Auftrag, der das Produkt enthält, um die Auftragsdetails zu öffnen.
Tipp: Verwenden Sie das Feld Aufträge suchen ..., um im Auftragsraster nach einer Bestellung zu suchen.
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Klicken Sie auf den verknüpften Produktnamen.
Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen eines Produkts im Detailbildschirm des eigenständigen Produkts. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Der Detailbildschirm des eigenständigen Produkts ist in einzelne Registerkarten mit spezifischen Details unterteilt.
Die vier Registerkarten in der Tabelle unten enthalten die Details zu diesem Artikel.
Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Produktvorgaben
Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche Produktdetails in ShipStation konfiguriert werden können? Im Abschnitt Einstellungen für Produktdetails des Artikels Produktüberblick von ShipStation finden Sie eine detaillierte Liste und Beschreibung der verfügbaren Produktdetails.
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Registerkarten für Produktdetails |
Beschreibung |
Verfügbare Felder |
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Allgemein |
Produktvorgaben in Bezug auf allgemeine Informationen zur Produktidentifikation. |
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Versand |
Produktvorgaben in Bezug auf Produktversanddetails wie Versanddienstleister und Service. |
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Zoll |
Produktvorgaben für den internationalen Versand, wie deklarierter Wert und Harmonisierungscode. |
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Shop-Aliasnamen |
Listet alternative SKU-Werte für den Produktdatensatz auf. |
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Alle Änderungen, die Sie an den Produktvorgaben im Detailbildschirm eines eigenständigen Produkts vornehmen, wirken sich nur auf neue Aufträge bei deren Import aus, nicht auf zuvor importierte Aufträge.
Wenn Sie möchten, dass die an den Produktdetails vorgenommenen Änderungen auch für bereits importierte Bestellungen gelten, aktivieren Sie die Option Änderungen auf offene Aufträge anwenden, bevor Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wendet ShipStation die Standardeinstellungen dieses bestimmten Produkts erneut auf Aufträge in Versandbereit an, die das Produkt enthalten.
Wenn Sie viele Produkte haben, auf die Sie Standardwerte anwenden möchten, können Sie diese gesammelt in einer speziell formatierten CSV-Datei hochladen.
Wenn Sie einen CSV-Import verwenden, um Ihre Produkte zu erstellen, können Sie die Standardeinstellungen in den anfänglichen Import aufnehmen. Wenn Sie bereits Produktdatensätze erstellt haben, können Sie auch die vorhandenen Produktdatensätze aktualisieren.
Produktliste exportieren und bearbeiten
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Gehen Sie zur Registerkarte Produkte und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
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Wählen Sie aus, ob Sie alle Produkte oder nur ausgewählte Produkte exportieren möchten, und klicken Sie dann auf Jetzt exportieren.
Sobald der Export abgeschlossen ist, wird die folgende Pop-up-Nachricht angezeigt:
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Klicken Sie auf den Link in der Pop-up-Nachricht, um die Datei herunterzuladen.
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Importieren Sie die CSV-Datei in das gewünschte Tabellenkalkulationsprogramm und fügen Sie die benötigten Informationen hinzu.
Sie können bei Bedarf auch neue Produkte hinzufügen.
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Speichern Sie die Datei.
Achten Sie darauf, dass das CSV-Format beibehalten wird!
CSV-Datei in ShipStation hochladen
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und wählen Sie Produkte importieren aus.
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Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Produkt-CSV-Datei aus, die Sie geändert haben.
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Wählen Sie aus, ob Produkte nach SKU oder Name identifiziert werden sollen.
Diese Importeinstellung sollte mit der Art und Weise übereinstimmen, wie Ihr Shop Produkte identifiziert.
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Wählen Sie aus, ob ShipStation vorhandene Produkte mit den Informationen in der Tabelle aktualisieren oder nur neue Produkte importieren soll.
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Klicken Sie auf Import starten, wenn Sie bereit sind.
Sobald Ihr Produktimport abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt!
Aktualisieren von Produkten mit einer CSV-Datei
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Wenn eine Zelle in der CSV-Datei leer gelassen wird, wird ShipStation einen NULL-Wert für diese Produktvorgabe eingeben.
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Auftrags-Tags können mit einem CSV-Import hinzugefügt, aber nicht entfernt werden.
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Produkt-Aliasnamen und Produkt-Preset-Gruppen können nicht über die Aktion Importieren hinzugefügt oder entfernt werden.
Sobald Sie eine Sendung in ShipStation konfiguriert haben, können Sie ShipStation anweisen, die von Ihnen verwendeten Versanddetails als Produktvorgaben für die zukünftige Verwendung zu speichern. Wenn das nächste Mal ein Auftrag für dasselbe Produkt importiert wird, wendet ShipStation automatisch die gleichen Versandeinstellungen an.
Nur für Einzelprodukt-Aufträge verfügbar
Diese Option ist nur für Einzelprodukt-Aufträge verfügbar, bei denen das Produkt im Auftrag mit einem Produktdatensatz in ShipStation verknüpft ist.
Klicken Sie auf den Link Als Versandstandard für dieses Produkt speichern unter den Versanddetails im Widget „Sendung konfigurieren“.
Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, werden die Versanddetails im Produktdatensatz gespeichert und für zukünftige Aufträge wiederverwendet, die das gleiche Produkt enthalten.
Wenn Sie die erweiterten Produkttypen von ShipStation verwenden, verfügen die SKUs „übergeordnet“ und „Varianten“ jeweils über eigene Standardwerte.
Wenn ShipStation Standardeinstellungen auf einen Auftrag anwendet, der eine Varianten-SKU enthält, wendet ShipStation zuerst die Standardeinstellungen der übergeordneten SKU und danach alle SKU-Standardeinstellungen der Variante an, die sich von der übergeordneten SKU unterscheiden.