Eine Referenz für andere internationale Optionen und Formulare, einschließlich einer Liste von Formularen, die nicht in ShipStation verfügbar sind.
ShipStation bietet einige weitere Optionen für internationale Sendungen, darunter die Festlegung von Steuern und Zöllen, die vom Auftraggeber der Versandkosten zu zahlen sind, sowie die Erstellung eines UPS High-Value-Reports.
Standardmäßig werden alle anfallenden Steuern und Abgaben dem Empfänger einer internationalen Sendung in Rechnung gestellt. Sobald die Zollbeamten die fälligen Steuern und Abgaben ermittelt haben, wird der Empfänger zur Zahlung dieser Gebühren aufgefordert, damit die Sendung zum Bestimmungsort weiterbefördert werden kann.
Bei Versanddienstleistern, die dies unterstützen, können Sie veranlassen, dass Steuern und Zölle anstelle des Empfängers dem Zahler der Versandkosten in Rechnung gestellt werden (auch DDP oder Delivered Duties Paid bzw. Geliefert verzollt genannt). Dies ist hilfreich, wenn Sie diese Kosten selbst übernehmen möchten, damit der Empfänger nicht mit zusätzlichen Kosten belastet wird.
In ShipStation können Sie bei den folgenden Versanddienstleistern die Option DDP auswählen:
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UPS
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FedEx
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DHL Express
Die Art der Abrechnung kann je nach Anbieter unterschiedlich sein. Bei guthabenbasierten Anbietern wird die Gebühr abgezogen, wenn Sie das Etikett erwerben. Bei Versanddienstleistern mit nachträglicher Abrechnung können die für die Sendung anfallenden Zölle und Steuern zu Ihrer Rechnung hinzugefügt werden. Alternativ können Sie vom Versanddienstleister zur gesonderten Abrechnung kontaktiert werden.
So aktivieren Sie die Option Geliefert verzollt oder Rechnungsstellung der Zollabgaben und Steuern an den Zahlenden der Versandgebühren:
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Gehen Sie in der Registerkarte „Aufträge“ oder in der Seitenleiste mit den Auftragsdetails zum Abschnitt Andere Versandoptionen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Rechnungsstellung der Zollabgaben und Steuern an den Zahlenden der Versandgebühren.
Sie müssen einen gültigen Service für die Sendung ausgewählt haben, damit diese Option verfügbar ist.
Bitte beachten Sie: Wenn die Spracheinstellung Ihres Kontos nicht Englisch (USA und Kanada) ist, lautet diese Option Geliefert verzollt (Delivered Duty Paid, DDP).
Und das war's auch schon!
ShipStation zeigt die ausgewählten Optionen in der Überschrift des Abschnitts Andere Versandoptionen an.
Kombinieren mit der Abrechnung durch Dritte
Diese Funktion kann auch mit der Funktion Abrechnung durch Dritte kombiniert werden, sodass das Konto des Dritten für die von der Zollbehörde festgesetzten Zölle und Steuern verantwortlich ist.
Wenn Sie transportversicherte Pakete mit UPS versenden, deren Wert 1.000 US-Dollar oder mehr beträgt, müssen Sie auch einen High-Value-Report drucken. Dieses Dokument, das manchmal auch als „Kontrollprotokoll“ bezeichnet wird, dient als Nachweis, dass UPS Ihre Wertsendung abgeholt hat.
Der High-Value-Report sieht etwa so aus:
Sie müssen zwei Kopien dieses Belegs zusammen mit Ihrem/Ihren Etikett(en) ausdrucken. Geben Sie ein Exemplar an UPS und stellen Sie sicher, dass das andere Exemplar vom UPS-Zusteller oder einem Mitarbeiter des UPS Kundencenters unterzeichnet und Ihnen zurückgegeben wird. Die unterschriebene Kopie dieses Belegs ist Ihr Beweis dafür, dass UPS das/die Paket(e) entgegengenommen hat. Der Bericht wird benötigt, um eine Reklamation einzureichen, sollte die Sendung verloren gehen oder beschädigt werden.
UPS sendet den High-Value-Report automatisch mit dem Etikett und allen erforderlichen Zollformularen an ShipStation zurück.
In ShipStation wird der High-Value-Report zusammen mit der UPS Handelsrechnung (Zollformulare) gedruckt.
Um Ihren High-Value-Report auszudrucken, müssen Sie lediglich die Zollformulare der Sendung ausdrucken, was Sie auf eine der folgenden Arten tun können:
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Aktivieren Sie entweder die Spalte Formulare oder Zollformulare im Sendungsraster. Anschließend klicken Sie auf das Formularsymbol
, das in dieser Spalte erscheint, und drucken es aus.
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Markieren Sie die Sendung und wählen Sie Zollformulare aus dem Druckmenü im Sendungsraster oder im Bildschirm „Sendungsdetails“.
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Markieren Sie den Auftrag und wählen Sie Zollformulare aus dem Druckmenü im Sendungsraster aus.
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Wählen Sie Zollformulare drucken aus dem Aktionsmenü für den ausgewählten Auftrag in der Versand-Seitenleiste mit den Auftragsdetails.
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Wählen Sie Docs > Andere Formulare aus dem Druckmenü der Sendung für den ausgewählten Auftrag in der Versand-Seitenleiste der Auftragsdetails.
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Wählen Sie im Bildschirm Etiketten-Chargenstatus die Option Andere Dokumente > Andere Formulare, um den High-Value-Report zu drucken.
Wenn Sie einen High-Value-Report für eine Inlandssendung ausdrucken müssen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Aktivieren Sie die Spalte Formulare im Sendungsraster und klicken Sie dann auf das
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Wählen Sie Docs > Andere Formulare aus dem Druckmenü der Sendung für den ausgewählten Auftrag in der Versand-Seitenleiste der Auftragsdetails.
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Drucken Sie den High-Value-Report auf dem Bildschirm Etiketten-Chargenstatus unter Andere Dokumente > Andere Formulare.
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Wenn Sie für einen Auftrag eine Sendung mit mehreren Paketen erstellen, werden High-Value-Reports nur für die einzelnen Pakete erstellt, die einen deklarierten Wert von mindestens 1.000 US-Dollar haben.
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Wenn es sich um eine internationale Sendung handelt, wird der High-Value-Report zusammen mit allen Zollformularen oder Handelsrechnungen, die der Versanddienstleister an ShipStation sendet, gedruckt. Sie werden nach den Handelsrechnungen, die in der PDF-Datei der Formulare enthalten sind, angezeigt und gedruckt.