Zusammenfassungen von Aufträgen

ShipStation Content Team

Aktualisiert 12. August 2023 19:06

Erklärt, was Auftragszusammenfassungen sind, wie man sie druckt und welche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Eine Zusammenfassungen von Aufträgen ähnelt einem Lieferschein, ist aber kundenorientierter. In den Zusammenfassungen von Aufträgen werden Informationen weggelassen, die das Lagerpersonal normalerweise verwendet (wie Lagerstandorte und Barcodes). Möglicherweise möchten Sie die Zusammenfassungen von Aufträgen anstelle des Lieferscheins dem Paket für Ihren Kunden beifügen.

Hier ist ein Beispiel für eine vollständige Zusammenfassungen von Aufträgen:

Beispieldokument für die Auftragsübersicht von ShipStation

Hier ist ein Beispiel für eine einfache Zusammenfassungen von Aufträgen:

Beispiel für einen Bericht über die Zusammenfassungen von Aufträgen mit Anzeige von Produkten, Menge, Stückpreis und Gesamtpreis.

Die einfache Zusammenfassung enthält nur die Bestellnummer und die Artikeldetails.

Zusammenfassungen von Aufträgen drucken

Sie können die Zusammenfassungen von Aufträgen über das Menü Drucken auf der Registerkarte „Aufträge“ in der Versandseitenleiste des Auftragsrasters oder über den Bildschirm „Auftragsdetails“ ausdrucken.

Druckmenü der Registerkarte „Aufträge“

Registerkarte „Aufträge“, der rote Pfeil zeigt auf das „Drucken“-Menü mit Dropdown-Optionenliste

Wählen Sie beim Drucken im Druckmenü der Registerkarte „Aufträge“ zuerst den Auftrag im Auftragsraster aus. Sie können auch mehrere Aufträge auswählen, wenn Sie mehrere Zusammenfassungen von Aufträgen in einem einzigen Bericht konsolidieren möchten.

Seitenleisten-Druckmenü für Versand

Registerkarte „Aufträge“, „Versand“-Seitenleiste. Der rote Kasten hebt das „Drucken“-Menü mit seinen Dropdown-Optionen hervor.

Druckmenü für Auftragsdetails

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alles drucken und wählen Sie Auftragsübersicht aus.

Zusammenfassungen von Aufträgen anpassen

Auftragszusammenfassungen in ShipStation verfügen über einige Anpassungsoptionen in den Dokumentoptionen für Auftragsanpassungen.

Dokumentoptionen für Auftragszusammenfassungen

Die Auftragszusammenfassung enthält Informationen über den Empfänger, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Bestellnummer, den Namen des Shops, Kunden- und interne Notizen sowie die bestellten Artikel.

Im Fenster „Druckeinrichtung für die Auftragszusammenfassung“ können Sie festlegen, wie Ihre Auftragszusammenfassung angezeigt werden soll. „Aufträge sortieren nach“ zeigt die Bestellnummer, wobei die höchste zuerst aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Ein Kontrollkästchen befindet sich neben „Produktbilder“, „Produkt-SKU“ und „Scan to View“-Barcode. Einfache Zusammenfassung wurde deaktiviert. Mit der Schaltfläche „Änderungen speichern“ werden die ausgewählten Optionen beibehalten und das Fenster geschlossen.

Die Dokumentoptionen für Auftragszusammenfassungsdokumente sind kontoweite Einstellungen.

Optionen	Einzelheiten
Sortieren von Aufträgen nach	Legt die Reihenfolge fest, in der die Aufträge auf der/den Seite(n) der Auftragszusammenfassung gedruckt werden. Die Optionen sind: Datum des Auftrags: Neueste zuerst / zuletzt Datum der Zahlung: Neueste zuerst / zuletzt Name des Käufers: a bis z oder z bis a Bestellnummer: Niedrigste / höchste zuerst Artikel-SKU: a bis z oder z bis a Artikelbezeichnung: a bis z oder z bis a
Produktbilder	Ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Produktbildern in der Auftragszusammenfassung.
Produkt-SKU	Ermöglicht es Ihnen, die in den Produktdetails von ShipStation aufgeführte Produkt-SKU anstelle der aus dem Vertriebskanal importierten SKU zu verwenden, falls sich die SKUs unterscheiden.
Einfache Zusammenfassung	Die einfache Zusammenfassung zeigt nur die Auftragsnummer und die Artikeldetails an und lässt alle anderen Informationen weg.
„Scan to View“-Barcode	Fügt einen Scan-to-View-Barcode zur Auftragszusammenfassung hinzu.