Erklärt, wie Sie Lieferscheine drucken, benutzerdefinierte Lieferscheinvorlagen erstellen, benutzerdefinierte Vorlagen auf Ihre Aufträge anwenden, und enthält weitere wichtige Hinweise.
Da Lieferscheine häufig Teil des Versandablaufs sind, bietet ShipStation die Möglichkeit, Lieferscheine zu drucken, sodass Sie sie nicht über Ihre verschiedenen Vertriebskanäle drucken müssen.
ShipStation enthält einen vorgefertigten Standard-Lieferschein, der automatisch die Branding-Optionen verwendet, die Sie in den Branding-Einstellungen Ihres Shops konfigurieren (einschließlich Ihres Shop-Logos, Ihres Firmennamens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse), sowie die Lieferschein-Fußzeile, die Sie in den Einstellungen für die Lieferscheine Ihres Shops hinzufügen.
Der Lieferschein verwendet den Firmennamen (oben links) und das Shop-Logo (oben rechts), die auf der Registerkarte „Branding“ in den Shop-Einstellungen hochgeladen wurden, sowie den Fußzeilentext, der zu den „Lieferscheine“-Einstellungen des Shops hinzugefügt wurde.
Der Standard-Lieferscheine ist für alle Aufträge und für Benutzer aller Tarifstufen verfügbar.
Stellen Sie vor dem Drucken Ihrer Lieferscheine sicher, dass Ihr Lieferscheinformat für den Drucker, den Sie für Ihre Lieferscheine verwenden möchten, richtig eingestellt ist.
So legen Sie das Format Ihres Lieferscheins fest:
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Wählen Sie das Lieferscheinformat, das Sie verwenden möchten, im Dropdown-Menü aus.
Optionen:
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4 x 6 Zoll (Thermodrucker): Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihre Lieferscheine mit Ihrem Thermo-Etikettendrucker ausdrucken möchten.
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8,5 x 11 Zoll (2 pro Seite): Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit einem Standard-Desktopdrucker 2 Lieferscheine mit je 4 x 6 Zoll auf ein Blatt der Größe 8,5 x 11 Zoll drucken möchten.
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8,5 x 11 Zoll (ganzseitig): Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit einem Standard-Desktopdrucker einen Lieferschein auf ein Blatt der Größe 8,5 x 11 Zoll drucken möchten.
Etiketten und Lieferscheine gemeinsam drucken
Wenn Sie Etiketten und Lieferscheine gleichzeitig drucken möchten, gehen Sie zu den Optionen für Etikettendokumente und wählen Sie die Option „mit Lieferschein“.
Wenn Sie das Etikettenlayout so eingestellt haben, dass es auch Lieferscheine enthält, können Sie das Format des Lieferscheins in den Dokumentoptionen für Lieferscheine nicht ändern.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Mit den anderen Optionen in den Dokumentoptionen können Sie das Erscheinungsbild des Lieferscheins und die Art und Weise, wie bestimmte Details darauf erscheinen, weiter anpassen. Lesen Sie die Artikel ShipStation-Druckeinstellungen oder Individuelle Lieferscheine erstellen, um mehr über diese Einstellungen zu erfahren.
Sie können einen Lieferschein an mehreren Stellen in ShipStation drucken.
Registerkarte „Aufträge“ und Registerkarte „Sendungen“, Druckmenüs
Um Lieferscheine für einzelne oder mehrere Aufträge gleichzeitig auszudrucken, wählen Sie die entsprechenden Aufträge im Auftragsraster und die Option Lieferscheine im Menü Drucken aus.
Um Packzettel für einzelne oder mehrere Sendungen zu drucken, markieren Sie die Sendung(en) in der Tabelle Sendungen und wählen Sie Packzettel aus dem Menü Drucken.
Auftragsraster, Sendungen-Seitenleiste
Wählen Sie für einen einzelnen Auftrag in der Versand-Seitenleiste des Auftragsrasters die Option Lieferschein im Menü Drucken aus, direkt über dem Widget „Sendung konfigurieren“.
Druckmenü für Auftragsdetails
Drucken Sie den Lieferschein für eine einzelne Sendung oder für alle Sendungen, die mit einem Auftrag verbunden sind, in den Auftragsdetails.
Lieferschein für eine einzelne Sendung
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Wählen Sie die Sendung im Menü Sendungen aus.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sendungsaktionen und wählen Sie: Drucken > Lieferschein.
Lieferscheine für alle Sendungen eines Auftrags
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle drucken und wählen Sie Lieferschein aus.
Druckmenü für Sendungsdetails
Drucken Sie in den Sendungsdetails einen Lieferschein für eine einzelne Sendung aus.
Öffnen Sie den Bildschirm „Sendungsdetails“, indem Sie auf eine Sendungsnummer klicken oder auf eine Sendung im Sendungsraster doppelklicken.
Egal für welche Druckoption Sie sich entscheiden, ShipStation öffnet dann das Pop-up-Fenster zum Drucken, in dem Sie eine Druckmethode auswählen können (ShipStation Connect, Browser-Druck oder PDF herunterladen).
Standard-Drucker
Wenn Sie in den Einstellungen für die Druckeinrichtung einen Standarddrucker ausgewählt haben, überspringt ShipStation das Popup-Fenster für den Druck und sendet den Paketschein direkt an den Standarddrucker.
Dieses GIF zeigt den Druck eines Lieferscheins von der Registerkarte „Aufträge“ mit ShipStation Connect:
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ShipStation benachrichtigt Sie, wenn Sie versuchen, einen bereits ausgedruckten Lieferschein erneut zu drucken.
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Wenn Sie einen Auftrag in mehrere Sendungen aufteilen und Lieferscheine drucken möchten, indem Sie den Auftrag im Auftragsraster auswählen, müssen Sie alle Sendungen des Auftrags auswählen, um alle Lieferscheine zu drucken.
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Die Intelligente Sendungsverfolgung zeigt in der Spalte „Lieferschein“ im Sendungsraster „gedruckt“ an, wenn Sie entweder die PDF-Datei heruntergeladen oder einen Lieferschein über ShipStation Connect ausgedruckt haben.
Wenn Sie die Option „Browser-Druck“ auswählen, aktualisiert die intelligente Dokumentenverfolgung den Lieferscheinstatus nicht zu „gedruckt“.
Wenn Sie noch das Layout der älteren Version von ShipStation (Landmark Global) verwenden, folgen Sie den Anweisungen unten, um Lieferscheine auszudrucken oder den Lieferschein anzupassen, der für den Auftrag ausgewählt wurde.
Es gibt mehrere Orte, an denen Sie Lieferscheine ausdrucken können.
Um Lieferscheine für einzelne oder mehrere Aufträge oder Sendungen auf einmal zu drucken, markieren Sie die entsprechenden Aufträge oder Sendungen in den Auftrags- oder Sendungsrastern und wählen Sie Lieferscheine im Menü Drucken aus.
Druckmenü der Registerkarte „Aufträge“ oder „Versand“
Wählen Sie Aufträge aus dem Auftrags- oder Sendungsraster aus und klicken Sie im Menü „Drucken“ auf „Lieferscheine“.
Druckmenü in den Auftragsdetails
Drucken Sie den Lieferschein für einen einzelnen Auftrag in den Auftragsdetails oder Sendungsdetails aus.
Auftragsdetails Sendungen-Menü
Verwenden Sie eine der oben genannten Methoden, um einen Lieferschein für einen Auftrag zu drucken oder erneut zu drucken.