1. ShipStation Hilfecenter
  2. Leitfaden für ShipStation
  3. Druckeinstellungen und ShipStation Connect

Standarddrucker einstellen

Avatar

ShipStation Content Team

Aktualisiert

Erklärt, wie Sie Standarddrucker für Dokumente festlegen und wie Sie die Standardeinstellung „Drucken mit“ umgehen können.

Wenn Sie einen Standarddrucker für verschiedene Dokumenttypen festlegen, können Sie den Schritt der Druckerauswahl überspringen, wenn Sie ein Dokument drucken möchten. Stattdessen führt ShipStation automatisch eine der folgenden Aktionen aus: 

  • Senden Sie das Dokument direkt an den Standarddrucker (diese Option erfordert ShipStation Connect).

  • Öffnen Sie eine Vorschau des Dokuments in Ihrem Browser (verwenden Sie diese Option, wenn Sie lieber aus einem PDF-Viewer heraus drucken möchten)

  • Laden Sie eine PDF-Datei des Dokuments herunter (verwenden Sie diese Option, wenn Sie es vorziehen, das Dokument herunterzuladen und später über einen PDF-Viewer zu drucken).

Legen Sie Standarddrucker fest, wenn Sie bestimmte Dokumente immer von einem bestimmten Drucker aus drucken möchten. Im Gegensatz zu anderen Dokumentoptionen sind Standarddrucker benutzer- und browserspezifisch, sodass Sie pro Benutzer und Dokumenttyp sowie ggf. pro Browser unterschiedliche Standarddrucker festlegen können. 

Es gibt auch eine Option, mit der Sie den Standarddrucker umgehen können, wenn Sie ein Etikett, einen Lieferschein oder ein anderes Dokument individuell an einen anderen Drucker senden möchten. 

So stellen Sie Standarddrucker ein:

  1. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen.

    Nahaufnahme der Symbolleiste von ShipStation mit Umrisslinie, die das Symbol „Einstellungen“ markiert.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Drucken und dann Druckeinrichtung.

    Einstellungen in der linken Seitenleiste. In der Dropdown-Liste „Drucken“ wird die Option „Druckereinrichtung“ durch ein rotes Feld hervorgehoben.

  3. Klicken Sie neben dem Dokument, für das Sie einen Standarddrucker festlegen möchten, auf Immer auffordern.

    Popup-Fenster Druckeinstellungen. Das rote Kästchen hebt die Option „Immer auffordern“ in der Spalte „Drucken mit“ hervor.

  4. Wählen Sie, welche Methode des Etikettendrucks Sie für den ausgewählten Dokumententyp bevorzugen.

    Pop-up-Fenster „Drucken“: Die Menüoptionen sind „Drucken über ShipStation Connect“, „Vorschau im Browser“, „PDF herunterladen“ und „Immer fragen“.

    Wenn Sie Vorschau im Browser oder PDF herunterladen auswählen, sind Sie fertig!

    Wenn ShipStation das Dokument direkt an einen Drucker senden soll, wählen Sie die Option Drucken über ShipStation Connect. Diese Option setzt voraus, dass Sie ShipStation Connect auf Ihrer Drucker-Workstation installiert und registriert haben. Wenn Sie ShipStation Connect nicht installiert haben, lesen Sie die Artikel zu ShipStation Connect und befolgen Sie die dort aufgeführten Anweisungen. Fahren Sie dann mit dem nächsten Schritt fort. 

  5. Wählen Sie den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten, aus der Liste aus. 

    Popup-Fenster zum Drucken von Etiketten. Listet die verfügbaren Drucker auf.

    Welche Drucker in dieser Liste verfügbar sind, hängt davon ab, unter welchem Benutzer ShipStation Connect registriert ist, als welcher Benutzer Sie angemeldet sind und ob die Drucker in den Einstellungen von ShipStation Connect auf Freigegeben oder Deaktiviert gesetzt sind.

    • Wenn Sie bei ShipStation als derselbe Benutzer angemeldet sind, mit dem Sie ShipStation Connect registriert haben: In dieser Liste werden alle Drucker auf jeder Drucker-Workstation angezeigt, die nicht auf Deaktiviert gesetzt sind.

    • Wenn Sie bei ShipStation als ein anderer Benutzer angemeldet sind als der, der für die Registrierung von ShipStation Connect verwendet wurde: In dieser Liste werden nur Drucker angezeigt, die als Freigegeben und nicht als Deaktiviert eingestellt wurden. 

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um Standarddrucker für weitere Dokumenttypen festzulegen. ShipStation überspringt nun das Pop-up-Fenster „Drucken“ und sendet Ihr Dokument direkt an den ausgewählten Drucker!

Etikettenformat mit Lieferscheinen

Wenn Sie in den Dokumentoptionen für Etiketten festgelegt haben, dass Etiketten und Lieferscheine zusammen gedruckt werden sollen, verwendet der mit dem Etikett gedruckte Lieferschein denselben Standarddrucker. Sie können jedoch einen eigenen Standarddrucker für die Lieferscheine festlegen, wenn Sie die Lieferscheine einzeln drucken.

Umgehen des Standarddruckers

Wenn Sie ein Dokument auf einem Drucker drucken möchten, der nicht der Standarddrucker ist, können Sie den Standarddrucker wie folgt umgehen:

  1. Wählen Sie den Auftrag oder die Sendung im Raster „Aufträge“ oder „Sendungen“ aus, oder öffnen Sie die Auftrags- oder Sendungsdetails. 

  2. Klicken Sie auf das Menü Drucken. 

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dokumenttyp, den Sie drucken möchten.

    Dropdown-Optionen im Menü „Drucken“. Das rote Kästchen hebt die Pfeile für Lieferschein und Etikett mit Druckername hervor.

    Das Pop-up-Fenster für die Druckerauswahl wird angezeigt, damit Sie einen anderen Drucker für den Druck dieses Dokuments auswählen können. 

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Drucken mit“ Ihren Drucker aus. 

    Popup-Fenster „Drucker auswählen“, Handcursor und blaue Markierung zeigen die Auswahl des Druckers durch den Benutzer an

  5. Klicken Sie auf „Drucken über ShipStation Connect“. 

ShipStation sendet das Dokument an den ausgewählten Drucker und belässt die Standarddruckeroption für zukünftige Ausdrucke.