Erklärt die Bildschirme für Sendungsdatensätze und Sendungsdetails in ShipStation.
Sendungsdatensätze enthalten alle Versandinformationen für eine bestimmte Sendung, einschließlich der Artikel, die die Sendung enthält. Jeder Sendungsdatensatz in Ihrem Konto verfügt außerdem über eine eigene eindeutige Sendungsnummer, die ShipStation zur Identifizierung und Verwaltung Ihrer Sendungen verwendet.
Mit Sendungsdatensätzen verwaltet und verfolgt ShipStation die Versandaktivitäten. Sie können einen einfachen Arbeitsablauf haben, der immer zu einer Sendung pro Auftrag führt, oder einen komplexeren Arbeitsablauf, der zu mehreren Sendungen pro Auftrag führt.
Bei den folgenden Aktionen wird ein Sendungsdatensatz für einen Auftrag erstellt, wenn noch kein Sendungsdatensatz für ihn existiert:
Klicken auf die Schaltfläche Etikett erstellen + drucken oder Etikett erstellen.
Senden eines Auftrags an das Fulfillment (über die Schaltfläche Anfrage senden).
Markieren eines Auftrags oder einer Sendung als versendet.
Erstellen eines Retouretiketts.
Sie können an mehreren Orten auf einen Sendungsdatensatz zugreifen:
Im Sendungsraster.
In den Auftragsdetails unter Sendungsaktivität.
Ihre Sendungsdetails sind in einem Sendungsdatensatz gespeichert. Sie können diese Details jederzeit in den Sendungsdetails finden.
Um die Sendungsdetails zu öffnen, klicken Sie an einem beliebigen Ort in ShipStation auf die Sendungsnummer.
Die Sendungsdetails umfassen:
Sendungsnummer
Sendungsstatus
Intelligente Sendungsverfolgung
Auftragsnummer, Versand bis Datum, angeforderter Dienst
Lieferadresse des Empfängers
In der Sendung enthaltene Artikel
Sendungsverfolgungsnummer (Link zur Tracking-Seite des Versanddienstleisters, sofern verfügbar)
Versanddatum
Absenderort
Gewicht, Service, Pakettyp, Maße
Etikettkosten
Alle anderen ausgewählten Versandoptionen (Bestätigung, Versicherung usw.)
Jede Sendung in ShipStation enthält Intelligente Dokumentenverfolgung, damit Sie wissen, wann der Lieferschein einer Sendung gedruckt, die Etiketten erstellt und gedruckt und die Benachrichtigungen verschickt wurden.
Wenn die Aktion erfolgreich ist, werden die Symbole dunkelgrau und der folgende Text erscheint, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welche Aktionen stattgefunden haben und welche nicht:
Lieferschein gedruckt
Etikett erstellt oder gedruckt
Benachrichtigungen gesendet
Wenn eine Benachrichtigung nicht gesendet werden kann, zeigt das Symbol auch einen roten Punkt an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine Quickinfo darüber zu erhalten, warum die Benachrichtigung fehlgeschlagen ist.
Sehen Sie sich die Intelligente Dokumentenverfolgung für den Sendungsdatensatz entweder in den Sendungsdetails an:
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oder im Sendungsraster:
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Verwenden Sie die Schaltfläche Spalten oben rechts im Sendungsraster, um die Spalten für Intelligente Dokumentenverfolgung im Sendungsraster hinzuzufügen oder zu entfernen. Ziehen Sie die Spaltenüberschriften per Drag-and-Drop, um die Spalten in Ihrer bevorzugten Reihenfolge neu anzuordnen.