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Charge erstellen

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ShipStation Content Team

Aktualisiert

Mit Chargen können Sie Ihre Aufträge so gruppieren und organisieren, dass sie am besten zu Ihrem spezifischen Workflow passen. Der erste Schritt beim Versand von Chargen besteht darin, eine Charge zu erstellen. Nach der Erstellung können Sie ganz nach Bedarf Aufträge zur Charge hinzufügen, die Charge zuweisen und die Charge verarbeiten. Um mehr über Chargen und allgemeine Verwendungszwecke von Chargen zu erfahren, lesen Sie unsere Einführung in den Versand von Chargen.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Charge in ShipStation zu erstellen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Registerkarte „Aufträge“ auf + Neue Charge erstellen.

    V3 Registerkarte „Auftrag“ linke Seitenleiste, rotes Feld hebt „Neue Charge erstellen“ hervor

  2. Klicken Sie auf Charge und wählen Sie in der „Versand“-Seitenleiste der Registerkarte „Aufträge“ die Option Neue Charge erstellen.

    Registerkarte „Aufträge“, Pfeil zeigt auf Option „Charge“ über der Seitenleiste „Versand“

  3. Wählen Sie mehrere Aufträge aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Etikett erstellen, um eine Ad-hoc-Charge zu erstellen.

    Ad-hoc-Chargen haben nicht die gleichen verfügbaren Aktionen wie normale Chargen, werden aber auch unter Sendungen > Chargen aufgezeichnet.

    Ad-hoc-Chargen werden automatisch nach Absenderort aufgeteilt

    Wenn Sie Etiketten für mehrere Aufträge erstellen, ohne eine Charge zu erstellen, teilt ShipStation die Aufträge automatisch nach Absenderort in Chargen auf.

    Wenn alle Aufträge denselben Absenderort haben, befinden sie sich alle in einer einzigen Charge.

Mit diesen Optionen wird ein Verzeichnis der Chargen für die Aufträge erstellt, dem eine Nummer zugewiesen wird. Sie können es umbenennen, um die Aufträge in der Charge zu beschreiben.

Benennen einer Charge

Für jede Erstellung einer Charge benennt ShipStation das Verzeichnis der Charge mit einer eindeutigen Zahlenreihe. Sie haben die Möglichkeit, das Verzeichnis der Charge umzubenennen.

  1. Gehen Sie zu Sendungen > Chargen > Öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Charge, um die Chargen-Details zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Chargennummer, um den Namen zu bearbeiten.

  4. Geben Sie den Namen für die neue Charge ein.

    Bildschirm mit Chargen-Details. Roter Pfeil zeigt auf Chargen-Nummer und/oder Chargen-Namensfeld. Der eingegebene Feldname lautet „Meine neue Charge“.

  5. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Namensfeldes.

Um den Namen der Charge erneut zu ändern, klicken Sie in das Namensfeld, um ihn zu bearbeiten.

Sendungen zu einer Charge hinzufügen

Sie können unter der Registerkarte „Aufträge“ oder im Fenster „Auftragsdetails“ Aufträge zu einer Charge hinzufügen.

Unter der Registerkarte „Aufträge“ hinzufügen

So fügen Sie Sendungen durch Auswahl von Aufträgen hinzu:

  1. Wählen Sie im Raster die Aufträge aus, die Sie einer Charge hinzufügen möchten. 

  2. Wählen Sie entweder + Neue Charge erstellen, wenn Sie diese einer neuen Charge hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf das Zeichen + neben der Charge, der Sie diese Sendungen hinzufügen möchten. 

    Nahaufnahme der Chargen im Auftragsraster. Kasten zeigt 3 ausgewählte Aufträge und das Pluszeichen für das Hinzufügen zur Charge.

Alternative Methode: Wählen Sie die Aufträge aus und klicken Sie in der „Versand“-Seitenleiste des Auftragsrasters über dem Widget „Sendung konfigurieren“ auf Charge.

Registerkarte „Aufträge“, Pfeil zeigt auf Option „Charge“ über der Seitenleiste „Versand“

Wählen Sie dann im Pop-up-Fenster Zur Charge hinzufügen aus, zu welcher Charge der Auftrag hinzugefügt werden soll.

Pop-up-Fenster „Zur Charge hinzufügen“. Listet Chargen-Nummer oder Name, Erstellungsdatum und Anzahl der Aufträge in dieser Charge auf. Schaltfläche „Neue Charge erstellen“ wird unten angezeigt.

Wenn Sie versuchen, einen Auftrag zu einer Charge hinzuzufügen, und dieser Auftrag bereits in einer Charge ist, zeigt ShipStation eine Warnung an, um Sie darüber zu informieren und zu fragen, ob Sie die Aufträge in der ausgewählten Charge verschieben oder sie aus der Charge ausschließen möchten.

Aus Auftragsdetails hinzufügen

So fügen Sie in den Auftragsdetails einen Auftrag zu einer Charge hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufträge oder Sendungen auf die Auftragsnummer.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle in Charge zusammenfassen.

    Die Schaltfläche „Alle in Charge zusammenfassen“ wird im Auftragsdetails-Fenster hervorgehoben.

  3. Wählen Sie Neue Charge erstellen, um die Sendungen zu einer neuen Charge hinzuzufügen, oder wählen Sie unter Meine Chargen eine vorhandene Charge aus.

    Das Dropdown-Menü für „Alle in Charge zusammenfassen“ wird angezeigt. Wählen Sie „Neue Charge erstellen“ oder eine vorhandene Charge aus.

Bei Aufträgen mit mehreren Sendungen werden alle Sendungen der Charge hinzugefügt. Wenn sich der Auftrag bereits in einer Charge befindet, zeigt ShipStation eine Warnung an, die Sie darüber informiert und Sie auffordert, den Auftrag entweder zu verschieben oder auszuschließen.

Sobald alle Aufträge zur Charge hinzugefügt wurden, können Sie mit der Arbeit an Ihrer Charge beginnen. 

Chargen in der Registerkarte „Aufträge“ anzeigen

Fügen Sie die Spalte Charge zur Registerkarte „Aufträge“ hinzu, um Aufträge, die Chargen zugewiesen sind, schnell zu erkennen.