Zuweisen und Aufheben der Zuweisung von Beständen

Erklärt, was Bestandszuweisung ist, wie man Bestände zuweist und aufgibt, was eine Zuweisungsstrategie ist und wie man eine in ShipStation erstellt.

Zuweisung ist der Prozess der Reservierung von Bestandseinheiten für Ihre Aufträge mit dem Status Sendung ausstehend, sodass Sie immer sicher sein können, dass Sie genügend verfügbare Lagerbestände haben.

Dieser Prozess ist eine Kernkomponente unserer internen Bestandsverwaltungslösung, da er den Unterschied zwischen dem Bestand, den Sie vorrätig haben ("Bestand"), dem Bestand, den Sie für den Versand Ihrer offenen Aufträge benötigen ("zugewiesen"), und dem verbleibenden Bestand, den Sie verkaufen können ("verfügbar"), verdeutlicht.

Sie sind nicht verpflichtet, Lagerbestände zuzuweisen, um Aufträge zu versenden. Der Bestand wird beim Versand verringert, unabhängig davon, ob Sie ihn zugewiesen haben oder nicht. Wenn Sie jedoch nur die zugeteilten Aufträge versenden, können Sie sicher sein, dass Sie über den benötigten Lagerbestand verfügen, um diese Aufträge zu versenden!

Um eine oder mehrere Aufträge zuzuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bestandsverfolgung aktiviert haben, und verwenden Sie dann die Menüoption Zuweisung im Status Ausstehender Versand dem Tab Aufträge.

Ordnen Sie eine oder mehrere Aufträge zu

Artikel, die zugewiesen wurden, zeigen ein Schlosssymbol in der Shipping Sidebar und in den Auftragsdetails.

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Hinweise zur Allokation

  • Jede erfolgreiche Zuweisung wirkt sich auf die bestandsbezogenen Werte im Inventarraster aus (diese finden Sie, indem Sie auf die Registerkarte „Produkte“ und dann auf „Inventar“ in der linken Seitenleiste klicken). Die Werte in der Spalte Zugewiesen hätten steigen müssen, während die verfügbaren Werte gesunken sein sollten. Die Lagerbestandswerte verringern sich erst, wenn Sie ein Versandetikett erstellen.

  • Sobald Sie Produkte zugewiesen haben, spiegelt die Anzahl der verfügbaren Lagerbestände die Gesamtzahl der verbleibenden (nicht zugewiesenen) Produkte wider. Um die Anzahl der zugeordneten Produkte anzuzeigen, rufen Sie die Registerkarte Insights auf und führen Sie einen Bestandsstatusbericht aus. Dieser Bericht wird Informationen über die Anzahl der Lagerbestände der zugewiesenen Produkte enthalten.

  • Ein Auftrag ist entweder vollständig zugewiesen oder nicht. Sie können ein Auftrag nicht teilweise zuweisen. Die Idee dahinter ist, dass Sie nur Aufträge versenden sollten, die Ihnen zugewiesen wurden, denn das ist ShipStation's Art zu sagen: "Sie haben genug Bestand, um dies zu versenden!"

  • Wenn Sie zu viel verkauft haben, verfügt ShipStation nicht über genügend verfügbare Lagerbestände, um alle Ihre Aufträge zuzuweisen. In solchen Fällen kann ShipStation Ihre Aufträge mit höherer Priorität zuerst mit einer anpassbaren Zuweisungsstrategie zuweisen.

  • ShipStation ordnet derzeit nicht automatisch zu, wenn Ihre Aufträge importiert werden. Wenn Sie Aufträge zuweisen möchten, bevor Sie Beschriftungen erstellen, müssen Sie dies über die Schaltfläche Zuweisen tun.

Bestände freigeben

Wenn Sie Ihren Aufträgen bereits Lagerbestand zugewiesen haben, Sie den Lagerbestand aber nicht mehr reservieren müssen, können Sie den Lagerbestand entweder auf Auftrags- oder auf Produktebene freigeben.

Durch die Freigabe wird der Bestand freigegeben, sodass es anderen Aufträge zugewiesen werden kann, damit das Produkt deaktiviert werden kann oder der Lagerstandort gelöscht werden kann.

Lagerbestand auftragsbezogen aufteilen

Wenn Sie den Bestand für einen oder mehrere Aufträge nicht mehr benötigen, können Sie die Zuweisung von Aufträgen aus dem Auftragsgitter aufheben.

Warnung

Wenn Sie Lagerbestände aus einem Auftrag entfernen, werden alle Produkte im Auftrag freigegeben. Es gibt keine Möglichkeit, einen Auftrag teilweise zuzuweisen oder freizugeben.

Nach Abschluss der oben genannten Schritte werden das/die Produkt(e) innerhalb der Aufträge freigegeben und können nach Bedarf anderen Aufträge zugewiesen werden.

Lagerbestand nach Produkten aufteilen

Wenn Sie den Bestand für ein bestimmtes Produkt nicht mehr benötigen, können Sie den Bestand für alle Aufträge, die dieses Produkt enthalten, auslagern.

Warnung

Wenn Sie den Bestand auf Produktebene auslagern, werden bei jedem Auftrag, dem das Produkt zugeordnet ist, die Artikel im Auftrag ausgelagert, einschließlich anderer Produkte im Auftrag. Es gibt keine Möglichkeit, einen Auftrag teilweise zuzuweisen oder freizugeben.

Nach Abschluss der oben genannten Schritte werden alle Aufträge, die das Produkt enthalten, freigegeben und das Produkt kann nach Bedarf anderen Aufträge zugewiesen werden.

Verwenden einer Zuweisungsstrategie

Ihre Allokationsstrategie bestimmt, wie ShipStation Reserven reserviert (d. h. weist Bestand für Ihre Aufträge mit Sendung ausstehend zu.

Standardmäßig weist ShipStation zuerst Bestand für Ihre ältesten Aufträge zu. Wenn Sie jedoch Gründe haben, einigen Aufträgen Vorrang vor anderen zu geben, dann richten Sie am besten eine benutzerdefinierte Zuweisungsstrategie mit "Aufgaben" ein, die diesen Prioritäten entsprechen.

Zum Beispiel strafen Verkaufskanäle wie Amazon und eBay Händler ab, die Aufträge nicht schnell genug versenden.

In dieser Bildschirmaufnahme erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Zuweisungsstrategie mit einer Aufgabe zur Priorisierung von Shopify-Bestellungen definieren:

GIF zeigt, wie Sie eine Zuweisungsaufgabe einrichten und Aufträge priorisieren.

Ihre Zuweisungsstrategie kann auch mehrere Aufgaben haben (zum Beispiel, wenn Sie Expressversand über all Ihre Vertriebskanäle anbieten). Das Bild unten zeigt eine Aufgabe, bei der Aufträge für ihren Shopify-Kanal nach diesen Kriterien priorisiert werden: ein angeforderter Dienst für den Marktplatz, der in der vom Käufer angeforderten Versandart „Expressversand“ enthält:

GIF zeigt, wie mehrere Zuweisungsstrategien eingerichtet werden.

Wenn Sie Ihre Zuweisungsstrategie definieren (oder verfeinern) möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um zum Zuweisungsstrategie-Editor zu gelangen.

Definieren oder verfeinern Sie Ihre Zuweisungsstrategie

Hinweise zur Zuweisungsstrategie

  • Um markierte Aufträge zuzuweisen, müssen Sie Bestell-Tags erstellt haben.

  • Zuordnungsaufgaben überspringen Aufträge, die nur teilweise zugewiesen werden können.

  • ShipStation verlangt nicht, dass Sie Lagerbestände zuweisen, damit Sie Aufträge versenden können. ShipStation verringert den Bestand beim Versand, unabhängig davon, ob der Lagerbestand zugewiesen ist oder nicht.