So erstellen Sie einen Detailbericht auf Paketebene mit einem Sendungsexport.
Sie können einen PLD-Bericht (Package Level Detail) mithilfe der benutzerdefinierten Exportberichte von ShipStation erstellen.
Versanddienstleister können Ihre PLD nutzen, um zu analysieren, wie Sie versenden und dann zu bestimmen, welche Dienste am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen und Ihnen helfen, eine Strategie zu entwickeln, um Portokosten zu sparen.
Ein PLD enthält in der Regel die folgenden Felder:
Postleitzahl des Bestimmungsortes
Postleitzahl des Ursprungs
Fakturiertes Gewicht
Aktuelle Serviceniveaus
Paket
Länge, Breite, Höhe
Die ShipStation-Exportfelder für Sendungen enthalten alle diese Informationen mit Ausnahme des in Rechnung gestellten Gewichts und der Postleitzahlen des Ursprungslandes. ShipStation exportiert jedoch das für den Auftrag in ShipStation eingegebene Versandgewicht und Sie können Ihren Bericht nach Absenderort filtern, wenn Sie Standorte mit unterschiedlichen Postleitzahlen haben.
Zuerst erstellen und speichern Sie das PLD-Exportformat, das Sie dann verwenden können, wenn Sie ein PLD exportieren möchten. Wenn Sie Ihr PLD exportieren, filtern Sie nach Versanddatum (und bei Bedarf nach Absenderort) und wählen das gespeicherte PLD-Exportformat.
Erstellen Sie das PLD-Exportformat
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Gehen Sie zum Tab „Sendungen“ und klicken Sie dann auf Sendungen exportieren.
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Wählen Sie die Option Sendungen exportieren aus.
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Klicken Sie im Pop-up auf Neues Format erstellen.
Geben Sie einen Exportformatnamen ein.
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Wählen Sie die folgenden Felder in der Spalte Verfügbare Felder aus:
Versand an – Postleitzahl
Versand – Gewicht
Versanddienstleister – ausgewählter Service
Service – Paketart
Versand – Länge
Sendung – Höhe
Sendung – Breite
Gewicht- und Maßeinheiten
Sowohl Gewicht als auch Abmessungen werden in den Einheiten exportiert, die von Ihrem ShipStation-Konto verwendet werden. Für das Gewicht werden entweder Unzen oder Gramm verwendet (nicht Pfund oder Kilogramm).
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Fügen Sie die ausgewählten Felder zur Spalte Zu exportierende Felder hinzu, indem Sie auf den rechten Pfeil klicken.
Der Bericht exportiert die Felder in der in der Spalte „Zu exportierende Felder“ aufgeführten Reihenfolge in die CSV-Datei. Sie können diese Felder in beliebiger Reihenfolge anordnen. Wählen Sie dazu ein Feld in der Liste aus und ziehen Sie es per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Sie können diese Felder auch hier umbenennen, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol klicken.
Klicken Sie auf Speichern.
Schließen Sie das Pop-up-Fenster Sendungen exportieren.
Filter anwenden und Ihren Bericht exportieren
Sobald Sie Ihr PLD-Exportformat gespeichert haben, können Sie es jederzeit verwenden, wenn Sie einen neuen Bericht benötigen.
Auf der Registerkarte „Sendungen“:
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Klicken Sie auf den Filter Versanddatum und wählen Sie den zu exportierenden Datumsbereich aus.
Fügen Sie einen Filter für den Absenderort hinzu, wenn Sie mehrere Absenderorte mit unterschiedlichen Postleitzahlen haben.
Klicken Sie auf Sendungen exportieren.
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Wählen Sie im Pop-up-Fenster Sendungen exportieren das PLD-Exportformat aus.
Klicken Sie auf Exportieren.
Sobald Sie Ihr PLD-Exportformat gespeichert haben, können Sie es jederzeit verwenden, wenn Sie einen neuen Bericht benötigen.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die CSV-Datei an den Standard-Download-Speicherort Ihres Browsers heruntergeladen. Sie können die CSV-Datei dann an Ihren Versanddienstleister senden oder Anpassungen vornehmen und speichern (z. B. eine Spalte für die Ursprungspostleitzahl hinzufügen), bevor Sie sie versenden.