Auftragsdatensätze exportieren

ShipStation Content Team

Aktualisiert 16. Januar 2023 22:04

So exportieren Sie Auftragsdatensätze aus der Auftragsregisterkarte.

Mit ShipStation können Sie Ihre Auftragsdaten als CSV-Datei exportieren. Sie können einen Bericht entweder für die Auftragsdatensätze oder für die in Ihren Auftragsdatensätzen enthaltenen Artikelpositionen exportieren. Sehen Sie sich die Exportfeldlisten für jede Option im Abschnitt Benutzerdefinierte Exportformate erstellen unten an.

Aufträge exportieren: Wenn Sie Aufträge exportieren, listet der Bericht jeden einzelnen Auftrag in einer eigenen Zeile auf und enthält keine produktspezifischen Informationen.
Auftragspositionen exportieren: Wenn Sie Auftragspositionen exportieren möchten, listet der Bericht jedes einzelne Produkt im Auftrag in einer eigenen Zeile auf. Ein Auftrag mit mehreren Produkten umfasst mehrere Zeilen.

Die Daten in der CSV-Datei können entweder auf der aktuellen Ansicht im Auftragsrast basieren, oder Sie können ein benutzerdefiniertes Exportformat erstellen.

Beim Exportieren der aktuellen Ansicht aus dem Auftragsraster exportiert ShipStation einen Bericht mit denselben Spalten- und Feldnamen wie im Auftragsraster.

Mit einem benutzerdefinierten Exportformat können Sie auswählen, welche Felder Sie in Ihrem Bericht exportieren möchten und in welcher Reihenfolge diese erscheinen sollen. Sie können die Felder sogar umbenennen, um den Spalten im Bericht benutzerdefinierte Namen zu geben. Speichern Sie so viele benutzerdefinierte Exportformate wie Sie benötigen!

Auftragsdaten in CSV exportieren

Um Ihre Auftragsdaten als CSV-Datei zu exportieren, gehen Sie auf die Registerkarte Aufträge und befolgen Sie diese Schritte:

Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie exportieren möchten, oder verwenden Sie Filter, um eine Liste aller Aufträge zu erstellen, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf Andere Aktionen und dann auf Aufträge exportieren.
Wählen Sie aus, ob Sie alle Aufträge in der Ansicht oder nur die ausgewählten Aufträge exportieren möchten.
Wählen Sie aus, ob Sie Aufträge exportieren oder Auftragspositionen exportieren möchten.
Wählen Sie aus, ob Sie die Datei basierend auf der aktuellen Ansicht exportieren möchten, die angezeigt wird, oder ob Sie ein benutzerdefiniertes Exportformat verwenden möchten.
Klicken Sie auf Exportieren.

ShipStation exportiert die CSV-Datei und startet einen Download über Ihren Browser.

Benutzerdefiniertes Exportformat erstellen

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Exportformat über die Registerkarte Aufträge:

Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie exportieren möchten, oder verwenden Sie Filter, um eine Liste aller Aufträge zu erstellen, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf Andere Aktionen und dann auf Aufträge exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Format erstellen.
Benennen Sie das Exportformat.
Fügen Sie die Felder hinzu, die mit exportiert werden sollen.

Wählen Sie dazu das Feld aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts . Wählen Sie zum Entfernen das Feld aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links .
Optionaler Schritt: Benennen Sie die Spaltenüberschrift in der exportierten CSV-Datei um, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Feldnamen klicken.
Klicken Sie abschließend auf Exportformat speichern.

ShipStation speichert das Exportformat in Ihrem Konto, damit Sie es in Zukunft wiederverwenden können.

Feldliste im Auftragsexport

Die folgenden Felder sind im Auftragsexport auf der Registerkarte „Aufträge“ verfügbar. Die Tabelle zeigt Beschreibungen an, welche Daten in den Feldern enthalten sind bzw. woher diese Daten in ShipStation abgerufen werden.

Feldname (Standard)	Was bedeutet das?
Betrag – Auftragsversand	Versand bezahlt für den Auftragsdatensatz.
Betrag – Auftragszwischensumme	Produktgesamtsumme für den Auftrag. Dies ist die Summe von Erweiterter Preis für alle Einzelpositionen im Auftrag.
Betrag – Auftragssteuer	Für den Auftragsdatensatz gezahlte Steuern.
Betrag – Auftragsgesamtbetrag	Gesamtbetrag für den Auftragsdatensatz. Dies ist die Summe aus Produktgesamtsumme, bezahltem Versand und bezahlter Steuer.
Betrag – Vom Kunden bezahlt	Bezahlter Gesamtbetrag für den Auftragsdatensatz.
Betrag – Versandkosten	Die Basiskosten des geschätzten Versandtarifs auf der Grundlage der Versanddetails. Enthält keine zusätzlichen Gebühren.
Betrag – Versandtarifangebot	Die Gesamtkosten des geschätzten Versandtarifs basierend auf den Sendungsdetails.
Rechnung an – Name	Name des Käufers für den Auftragsdatensatz.
Versanddienstleister – ausgewählter Versanddienstleister	Der Name des in den Sendungsdetails ausgewählten Versanddienstleisters.
Versanddienstleister – angeforderter Service	Angeforderter Versandservice für den Auftragsdatensatz. Normalerweise ist dies die Versandoption, die Ihr Kunde beim Checkout auswählt.
Versanddienstleister – ausgewählter Service	Der Name des in den Sendungsdetails ausgewählten Services.
Anzahl – Anzahl der Artikel	Gesamtzahl eindeutiger Einzelpositionen im Auftragsdatensatz.
Anzahl – Anzahl der Sendungen	Gesamtzahl der Sendungen, die dem Auftragsdatensatz zugeordnet sind.
E-Mail-Adresse des Kunden	E-Mail-Adresse des Käufers für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 1	Benutzerdefiniertes Feld 1 für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 2	Benutzerdefiniertes Feld 2 für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 3	Benutzerdefiniertes Feld 3 für den Auftragsdatensatz.
Zoll – Paketinhalt	Paketinhalt, der in den Zollerklärungen für den Auftragsdatensatz angegeben ist.
Datum – On Hold setzen bis	Enddatum des On Hold-Status für den Auftragsdatensatz.
Datum – Auftragsdatum	Auftragsdatum für den Auftragsdatensatz.
Datum – Zahlungsdatum	Zahlungsdatum für den Auftragsdatensatz.
Datum – Versanddatum	Versanddatum für den Auftragsdatensatz.
Abmessungen – Höhe	Höhe, die in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Abmessungen – Länge	Länge, die in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Abmessungen – Breite	Breite, die in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Geschenk – Markierung	Gibt an, ob der Auftrag als Geschenk markiert ist.
Geschenk – Nachricht	Geschenknachricht für den Auftragsdatensatz.
Versicherung – Kosten	Kosten für die zusätzliche Versicherungsoption, die in den Versanddetails festgelegt wurde.
Versicherung – Versicherungswert	Versicherter Gesamtwert, der im Abschnitt „Versicherung“ der Versanddetails festgelegt wurde.
Versicherung – Anbieter	Name des Versicherungsanbieters, der im Abschnitt „Versicherung“ der Versanddetails ausgewählt wurde.
Markt – URL für Marktauftrag	Direkte URL, um zu den Auftragsdetails innerhalb des Marktplatzes zu navigieren. Nicht für alle Marktplätze verfügbar.
Markt – Name des Marktplatzes	Der Name der Integration, die zur Erstellung des Auftragsdatensatzes in ShipStation verwendet wurde. Beispiele: eBay, Shopify, StitchLabs, benutzerdefinierter Shop, ShipStation
Markt – Shop-Name	Shop-Name für den Shop, in dem der Auftragsdatensatz erstellt wurde.
Anmerkungen – vom Käufer	Anmerkungen vom Käufer für den Auftragsdatensatz.
Anmerkungen – Intern	Interne Anmerkungen für den Auftragsdatensatz.
Anmerkungen – an Käufer	Interne Anmerkungen für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Kunden-ID	Interne ID von ShipStation für den Kunden, der den Auftrag aufgegeben hat.
Auftrag – Nummer	Auftragsnummer für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Zahlungsmethode	Zahlungsmethode für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Status	Status des Auftragsdatensatzes.
Service – Bestätigungstyp	Bestätigungstyp, der in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Service – Paketart	Paket, das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Versand an – Adresse 1	Empfängeradresszeile 1 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Adresse 2	Empfängeradresszeile 2 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Adresse 3	Empfängeradresszeile 3 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Stadt	Empfängerstadt für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Unternehmen	Empfängerunternehmen für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Land	Empfängerland für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Name	Empfängername für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Telefon	Empfängertelefon für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Postleitzahl	Empfängerpostleitzahl für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Markierung als Privatadresse	Gibt an, ob die Adresse des Auftrags als Privatadresse validiert wurde.
Versand an – Bundesland	Empfängerbundesland für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Markierung als „verifiziert“	Gibt an, ob die Adresse des Auftrags verifiziert wurde.
Versand an – Zone	USPS-Zone für den Auftragsdatensatz, basierend auf der Empfängerpostleitzahl und dem Absender, die in den Versandinformationen festgelegt wurden
Quelle	Quelle für den Auftragsdatensatz. Dieses Feld wird in der Regel von Inventar- und Auftragsverwaltungspartnern verwendet, um den ursprünglichen Shop oder Marktplatz zu definieren, auf dem der Auftrag aufgegeben wurde.
Tags	Name(n) von Tag(s), der/die derzeit auf die Auftrag angewendet werden.
Benutzername	Gewicht, das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist.
Gewicht	Gewicht, das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist.
Gewicht – Unzen insgesamt	Gesamtgewicht (in Unzen), das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist.
Gewicht – GewichtPfund	Gewicht (in Pfund), das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist. Der Wert wird abgerundet und enthält keine Unzen. Funktioniert am besten bei Verwendung mit dem Exportfeld Gewicht – Gewicht in Unzen.
Gewicht – Gewicht in Unzen	Gewicht (in Unzen), das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist. Wert enthält keine Pfund. Funktioniert am besten bei Verwendung mit dem Exportfeld Gewicht – Gewicht in Unzen.

Exportfeldliste für Auftragspositionen

Die folgenden Felder sind im Export von Auftragspositionen auf der Registerkarte „Aufträge“ verfügbar. Die Tabelle zeigt Beschreibungen an, welche Daten in den Feldern enthalten sind bzw. woher diese Daten in ShipStation abgerufen werden.

Feld	Was bedeutet das?
Betrag – Auftragsversand	Versand bezahlt für den Auftragsdatensatz.
Betrag – Auftragssteuer	Für den Auftragsdatensatz gezahlte Steuern.
Betrag – Auftragsgesamtbetrag	Gesamtbetrag für den Auftragsdatensatz. Dies ist die Summe aus Produktgesamtsumme, bezahltem Versand und bezahlter Steuer.
Betrag – Vom Kunden bezahlt	Bezahlter Gesamtbetrag für den Auftragsdatensatz.
Betrag – Versandkosten	Die Basiskosten des geschätzten Versandtarifs auf der Grundlage der Versanddetails. Enthält keine zusätzlichen Gebühren.
Rechnung an – Name	Name des Käufers für den Auftragsdatensatz.
Versanddienstleister – ausgewählter Versanddienstleister	Der Name des in den Sendungsdetails ausgewählten Versanddienstleisters.
Versanddienstleister – angeforderter Service	Angeforderter Versandservice für den Auftragsdatensatz. Normalerweise ist dies die Versandoption, die Ihr Kunde beim Checkout auswählt.
Versanddienstleister – ausgewählter Service	Der Name des in den Sendungsdetails ausgewählten Services.
E-Mail-Adresse des Kunden	E-Mail-Adresse des Käufers für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 1	Benutzerdefiniertes Feld 1 für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 2	Benutzerdefiniertes Feld 2 für den Auftragsdatensatz.
Benutzerdefiniert – Feld 3	Benutzerdefiniertes Feld 3 für den Auftragsdatensatz.
Zoll – Paketinhalt	Paketinhalt, der in den Zollerklärungen für den Auftragsdatensatz angegeben ist.
Datum – On Hold setzen bis	Enddatum des On Hold-Status für den Auftragsdatensatz.
Datum – Auftragsdatum	Auftragsdatum für den Auftragsdatensatz.
Datum – Zahlungsdatum	Zahlungsdatum für den Auftragsdatensatz.
Datum – Versand bis Datum	Versand bis Datum für den Auftragsdatensatz.
Datum – Versanddatum	Versanddatum für den Auftragsdatensatz.
Geschenk – Markierung	Gibt an, ob der Auftrag als Geschenk markiert ist.
Geschenk – Nachricht	Geschenknachricht für den Auftragsdatensatz.
Versicherung – Kosten	Kosten für die zusätzliche Versicherungsoption, die in den Versanddetails festgelegt wurde.
Versicherung – Versicherungswert	Versicherter Gesamtwert, der im Abschnitt „Versicherung“ der Versanddetails festgelegt wurde.
Versicherung – Anbieter	Name des Versicherungsanbieters, der im Abschnitt „Versicherung“ der Versanddetails ausgewählt wurde.
Position – Kategorie	Kategorie für den Produktdatensatz, der der Einzelpositionen im Auftragsdatensatz zugeordnet ist.
Position – Kosten	Stückkosten für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Erweiterte Kosten	Erweiterter Preis für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Fill-SKU	Fulfillment-SKU für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Bild-URL	Bild-URL für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – ISBN	ISBN für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Standort	Lagerstandort für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Name	Positionsname für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Optionen	Positionsoption für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Herkunftsländercode	Zoll-Ursprungsland für den Produktdatensatz, der der Einzelposition im Auftragsdatensatz zugeordnet ist.
Position – Menge	Menge für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – SKU	SKU für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – UPC	UPC für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Gewicht	Gewicht für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Position – Gewicht (Unzen)	Gewicht (in Unzen) für die Einzelposition im Auftragsdatensatz.
Markt – URL für Marktauftrag	Direkte URL, um zu den Auftragsdetails innerhalb des Marktplatzes zu navigieren. Nicht für alle Marktplätze verfügbar.
Markt – Name des Marktplatzes	Der Name der Integration, die zur Erstellung des Auftragsdatensatzes in ShipStation verwendet wurde. Beispiele: eBay, Shopify, StitchLabs, benutzerdefinierter Shop, ShipStation
Markt – Shop-Name	Shop-Name für den Shop, in dem der Auftragsdatensatz erstellt wurde.
Anmerkungen – vom Käufer	Anmerkungen vom Käufer für den Auftragsdatensatz.
Anmerkungen – Intern	Interne Anmerkungen für den Auftragsdatensatz.
Anmerkungen – an Käufer	Interne Anmerkungen für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Nummer	Auftragsnummer für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Zahlungsmethode	Zahlungsmethode für den Auftragsdatensatz.
Auftrag – Status	Status des Auftragsdatensatzes.
Auftrag – Gewicht	Gewicht, das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt ist.
Service – Bestätigungstyp	Bestätigungstyp, der in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Service – Paketart	Paket, das in den Versandinformationen für den Auftragsdatensatz festgelegt wurde.
Versand an – Adresse 1	Empfängeradresszeile 1 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Adresse 2	Empfängeradresszeile 2 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Adresse 3	Empfängeradresszeile 3 für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Stadt	Empfängerstadt für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Unternehmen	Empfängerunternehmen für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Land	Empfängerland für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Name	Empfängername für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Telefon	Empfängertelefon für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Postleitzahl	Empfängerpostleitzahl für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Markierung als Privatadresse	Gibt an, ob die Adresse des Auftrags als Privatadresse validiert wurde.
Versand an – Bundesland	Empfängerbundesland für den Auftragsdatensatz.
Versand an – Markierung als „verifiziert“	Gibt an, ob die Adresse des Auftrags verifiziert wurde.
Versand an – Zone	USPS-Zone für den Auftragsdatensatz, basierend auf der Empfängerpostleitzahl und dem Absender, die in den Versandinformationen festgelegt wurden
Quelle	Quelle für den Auftragsdatensatz. Dieses Feld wird in der Regel von Inventar- und Auftragsverwaltungspartnern verwendet, um den ursprünglichen Shop oder Marktplatz zu definieren, auf dem der Auftrag aufgegeben wurde.

Auftragsdaten in CSV exportieren

Benutzerdefiniertes Exportformat erstellen

Feldliste im Auftragsexport

Exportfeldliste für Auftragspositionen

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