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Sendungsmanifeste erstellen

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ShipStation Content Team

Aktualisiert

Erklärt, wie man Versandmanifeste in ShipStation schließt und ausdruckt, wie die elektronische Übermittlung funktioniert, welche Versanddienstleister diese unterstützen und andere wichtige Hinweise.

Einige Versanddienstleister verlangen Versandmanifeste, also ein Formular, in dem für jeden Tag alle Sendungen für diesen Versanddienstleister aufgeführt sind. Versanddienstleister können diese Liste von Sendungen wie folgt bezeichnen: Sendungsmanifest, SCAN-Formular, Auftragszusammenfassung, Tagesabschlussformular.

Für bestimmte Versanddienstleister bietet ShipStation die Möglichkeit, Sendungen abzuschließen und das Sendungsmanifest auszudrucken, das dann dem Fahrer ausgehändigt und von ihm gescannt werden kann.  

Manifestanforderungen der Versanddienstleister

Jeder Versanddienstleister hat eigene Anforderungen an Sendungsmanifeste, und nicht alle Versanddienstleister verlangen, dass Sie Ihre Sendungen abschließen.

In einigen Fällen müssen Sie die Formulare jeden Tag abschließen und drucken. In anderen übermittelt ShipStation die Versanddaten elektronisch. Bei der elektronischen Übermittlung senden einige Versanddienstleister eine PDF-Datei an ShipStation, die Sie bei Bedarf ausdrucken können, andere jedoch nicht. 

Wenn ein Versanddienstleister Sie auffordert, Sendungen abzuschließen und/oder dieses Formular auszudrucken, können Sie dies in den meisten Fällen direkt in ShipStation tun.

Einzelheiten zu den Anforderungen Ihres Versanddienstleisters erfahren Sie von Ihrem zuständigen Kundenbetreuer des Versanddienstleisters. Weitere Informationen finden Sie auch im Abschnitt Details einzelner Versanddienstleister am Ende dieses Artikels oder in den Artikeln des Leitfadens für Integrationen. 

Demo-Video zum Erstellen von Sendungsmanifesten

Sehen Sie sich dieses Demovideo an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Sendungen abschließen und ein Sendungsmanifest in ShipStation ausdrucken können.

 

Erstellen von Sendungsmanifesten

Um manuell ein Manifest für Ihre Sendungen zu erstellen, müssen Sie die Sendungen suchen, abschließen und das Formular ausdrucken. Die folgenden Schritte führen Sie durch diesen Prozess in der ShipStation-App.

Schließen über ShipStation Mobile

Sie können Ihre Sendungen auch über die Mobil-App von ShipStation schließen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Tagesabschluss über ShipStation Mobile.

Offene Sendungen finden

Um Ihre offenen Sendungen in ShipStation zu sehen:

  1. Klicken Sie auf Sendungen. 

    Detailansicht der Symbolleiste. Die Registerkarte „Sendungen“ ist hervorgehoben.

  2. Öffnen Sie Tagesabschluss > Manifeste. 

    Seitliche Navigationsleiste der Registerkarte „Sendungen“ mit geöffnetem Abschnitt „Tagesabschluss“, „Manifeste“ ist hervorgehoben

    Standardmäßig zeigt ShipStation das aktuelle Datum, den Versanddienstleister und die Anzahl der offenen Sendungen an.

  3. Klicken Sie auf das Datum, um Sendungen mit zukünftigen oder vergangenen Versanddaten anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf Sendungen schließen, um die einzelnen Sendungen anzuzeigen und mit den nächsten Schritten fortzufahren.

    Offenes Sendungen-Menü, der Link „Sendungen schließen“ ist hervorgehoben.

Welche Sendungen werden angezeigt?

Bei den angezeigten Sendungen handelt es sich um solche, die manuell in ShipStation geschlossen werden können. Sendungen, die automatisch oder elektronisch geschlossen wurden, werden nicht als offen aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Details einzelner Versanddienstleister.

Sie können nun die Sendungen auswählen, die Sie schließen möchten. 

Sendungen schließen und drucken

Wenn Sie auf Sendungen schließen klicken, erscheint der Bildschirm „Sendungen schließen“, auf dem alle verfügbaren Sendungen aufgelistet sind, die für diesen Versanddienstleister von allen Absenderorten geschlossen werden können. Standardmäßig sind alle Sendungen ausgewählt.

Um sie alle gleichzeitig zu schließen, klicken Sie auf Alle schließen.

Auf dem Bildschirm „Sendungen schließen“ werden die ausgewählten Sendungen angezeigt.

So schließen Sie Sendungen von einem bestimmten Absenderort ab:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Absenderorte und wählen Sie den Standort aus, den Sie schließen möchten. 

    Im Dropdown-Menü „Alle Absenderorte“ sind die verfügbaren Adressen aufgeführt.

  2. Wählen Sie alle Sendungen ab, die Sie nicht schließen möchten.

  3. Klicken Sie entweder auf Ausgewählte schließen oder auf Alle schließen.

    Der Bildschirm „Sendungen schließen“ wird angezeigt. Die Schaltflächen „Ausgewählte schließen“ und „Alle schließen“ sind hervorgehoben.

Sobald die Sendungen geschlossen sind, werden sie in der Registerkarte Geschlossen aufgeführt und können ausgedruckt werden.

Sobald Sie eine Reihe von Sendungen geschlossen haben, wird der Link Formular drucken angezeigt. 

Das Menü „Sendung schließen“ mit einem Pfeil, der auf den Link „Formular drucken“ zeigt.

Klicken Sie auf Formular drucken und wählen Sie im Pop-up-Fenster „Drucken“ den richtigen Drucker aus. 

Versandschluss festlegen

Wenn die Abholung oder Abgabe Ihrer Sendungen so früh am Tag erfolgt, dass Sie weiterhin Etiketten für Sendungen erstellen möchten, die am nächsten Tag abgeholt werden, sollten Sie für diese späteren Sendungen das Versanddatum des nächsten Tages angeben, damit sie dem richtigen Sendungsmanifest zugeordnet werden.

Um eine Tageszeit festzulegen, ab der das Versanddatum für ein Etikett automatisch der nächste Tag ist, geben Sie den Versandschluss in Ihren Dokumentoptionen für Etiketten an. 

Erneutes Drucken des Manifests

Um ein zuvor erstelltes Manifest erneut zu drucken:

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Abgeschlossene Sendungen. 

  2. Wählen Sie die Formulare aus, die Sie drucken möchten.

    Verwenden Sie Filter, um die gesuchten Formulare nach Datum, Absenderort oder Versanddienstleister anzeigen zu lassen. 

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte drucken.

    Registerkarte „Tagesabschluss – geschlossen“ mit einem Pfeil, der auf die Schaltfläche „Ausgewählte drucken“ zeigt.

Sie können das Manifest dann über ShipStation Connect ausdrucken oder herunterladen, um es über Ihren bevorzugten PDF-Viewer zu drucken.

Elektronisches Übermitteln eines Manifests

Einige Versanddienstleister benötigen kein ausgedrucktes Manifest, weil alles elektronisch über ShipStation erledigt wird. Weitere Informationen zu einem bestimmten Versanddienstleister finden Sie unten im Abschnitt „Details einzelner Versanddienstleister“ oder im Artikel zu diesem Versanddienstleister in unserem Leitfaden für Integrationen.

UPS-Bericht zum Tagesende

Wenn Sie UPS-Etiketten über ShipStation drucken, ist es nicht erforderlich, Ihrem UPS-Fahrer einen Tagesabschlussbericht vorzulegen. Ebenso müssen Sie UPS keine Details auf Paketebene (PLD) manuell zukommen lassen. ShipStation erledigt dies automatisch.

Alle Sendungsinformationen werden (über deren API) an UPS gesendet, wenn ein Etikett erstellt wird. Die Ecke jedes UPS-Etiketts enthält ein Paketsymbol, das anzeigt, dass das Paket vorab gescannt wurde. Die Fahrer müssen dann nicht jedes Paket einzeln scannen.

Beispiel eines UPS-Etiketts mit Paketsymbol, das die Tagesabschluss-Übermittlung anzeigt

Drucken Sie ein UPS-Versandmanifest aus

Wenn Ihr Fahrer möchte, dass Sie ein ausgedrucktes Formular vorlegen, oder Ihr UPS-Kontobetreuer Ihre PLD-Datei überprüfen möchte, teilen Sie ihm einfach mit, dass ShipStation ein zertifizierter UPS-Partner ist und diese Informationen elektronisch an UPS sendet.

Wenn Sie eine physische Kopie der Sendungen eines Tages möchten, öffnen Sie Insights > Berichte > Versandmanifest. Dieses Manifest kann nicht gescannt werden, aber Sie können es verwenden, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Pakete versenden.

Details einzelner Versanddienstleister

In den folgenden Tabellen sind die Manifestdetails der Versanddienstleister sowie alle zusätzlichen Hinweise zu den Formularen in ShipStation aufgeführt.

Versanddienstleister – USA

Versanddienstleister

Hinweise

Access Worldwide

Erforderlich! Sie müssen Ihre Sendungen in ShipStation abschließen. Das Formular kann dann in ShipStation ausgedruckt werden.

Amazon Buy Shipping

  • Nicht erforderlich.

  • Amazon unterstützt das Abschließen von Sendungen in ShipStation nicht. Amazon verfügt jedoch über ein Betaprogramm, mit dem Benutzer SCAN-Formulare direkt über Amazon ausdrucken können.

Amazon Lieferprogramm

Keine Manifeste erforderlich. In ShipStation sind keine Formulare verfügbar.

APC

Keine Manifeste erforderlich. Sendungsdetails werden elektronisch an APC übermittelt.

Asendia

  • ShipStation übermittelt Sendungen jeden Tag elektronisch.

  • Sie können Manifeste bei Bedarf manuell in ShipStation einreichen.

  • Es ist kein Formular verfügbar, das von ShipStation gedruckt werden kann.

DHL Express

Es muss für alle Sendungen ein Manifest erstellt werden. Dies erfolgt jedoch elektronisch und automatisch in ShipStation. Kein Formular verfügbar.

DHL eCommerce

  • Gedruckte Manifeste sind sowohl für nationale als auch internationale Sendungen erforderlich.

  • Absenderorte, die genau dieselbe Adresse verwenden, werden in einem einzigen Manifest zusammengefasst.

FedEx

Nicht erforderlich. Manifeste sind verfügbar für FedEx Ground Shipment und Home Delivery (Inland).

FirstMile

Elektronisch übermittelt. Kein ausgedrucktes Manifest erforderlich.

Globegistics

Elektronisch übermittelt. Das Formular kann dann in ShipStation ausgedruckt werden.

Landmark

Keine Manifeste erforderlich. In ShipStation sind keine Formulare verfügbar.

LSO

Keine Manifeste erforderlich. In ShipStation sind keine Formulare verfügbar.

Newgistics

  • Elektronisch übermittelt.

  • Es ist kein Formular verfügbar, das in ShipStation gedruckt werden kann.

  • Sie können über den Sendungsbericht auf der Insights-Registerkarte einen Sendungsmanifestbericht für Ihre Newgistics-Sendungen erstellen. Dieses Manifest ist nicht scannbar.

OnTrac

Keine Manifeste erforderlich. In ShipStation sind keine Formulare verfügbar.

RR Donnelley

Manifeste sind nicht erforderlich, aber das Formular kann in ShipStation ausgedruckt werden.

SEKO

Keine Manifeste erforderlich. In ShipStation sind keine Formulare verfügbar.

UPS

USPS von Stamps oder Endicia

  • SCAN-Formulare werden empfohlen, sind aber nicht unbedingt erforderlich. Verwenden Sie den Prozess zum Tagesabschluss, um die Sendung abzuschließen und das Formular auszudrucken.

  • USPS-Sendungen können nach dem Versanddatum nicht mehr abgeschlossen werden. Wir empfehlen, den Tagesabschluss bis 21:00 Uhr Ortszeit fertigzustellen.

  • So rufen Sie Ihr SCAN-Formular direkt über Ihr Stamps.com-Konto auf: Gehen Sie zu Einstellungen > Versand > Versanddienstleister > Ihr Versanddienstleisterkonto und wählen Sie dann im Aktionsmenü „Versanddienstleistereinstellungen“ aus. Wählen Sie die Formularoption Online-SCAN aus. Die SCAN-Formularseite für Ihr Stamps- oder Endicia-Konto wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

USPS von ShipStation
EDI

Versanddienstleister – Kanada

Versanddienstleister

Hinweise

Canada Post

  • Gewerbliche Konten: Erforderlich! Das Dokument muss für den Fahrer ausgedruckt werden.

  • SMB (Small Business Accounts, Kleinunternehmen): Nicht erforderlich.

Erfahren Sie mehr über den Tagesabschluss von Canada Post.

Canpar Express

  • Erforderlich! Sie müssen Ihre Sendungen in ShipStation abschließen.

  • ShipStation stellt eine ausdruckbare Kopie in ShipStation zur Verfügung, die als Nachweis für die von Canpar erhaltene Bestätigung dient. Eine physische Kopie wird vom Versanddienstleister jedoch nicht benötigt.

DHL Express

Es muss für alle Sendungen ein Manifest erstellt werden. Dies erfolgt jedoch elektronisch und automatisch in ShipStation. Kein Formular verfügbar.

FedEx

Kein Manifest erforderlich. Formulare sind verfügbar für FedEx Ground Shipment und Home Delivery (Inland).

FleetOptics

  • Erforderlich! Sie müssen Ihre Sendungen in ShipStation abschließen.

  • Formulare werden elektronisch übermittelt. Sie müssen sie nicht ausdrucken.

Purolator Canada

SEKO

Keine Manifeste erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

UPS
EDI

Versanddienstleister – Australien

Versanddienstleister

Hinweise

Australia Post

Erforderlich!

DHL Express

Es muss für alle Sendungen ein Manifest erstellt werden. Dies erfolgt jedoch elektronisch und automatisch in ShipStation. Kein Formular verfügbar.

DHL eCommerce

  • Gedruckte Manifeste sind für internationale Sendungen erforderlich.

  • Absenderorte, die genau dieselbe Adresse verwenden, werden in einem einzigen Manifest zusammengefasst.

FedEx

Nicht erforderlich.

SEKO

Keine Manifeste erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

Sendle

Es sind keine Manifeste erforderlich.

StarTrack

Erforderlich!

  • Manifeste müssen jeden Tag manuell in ShipStation eingereicht werden. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einem Zuschlag auf Ihrer monatlichen Rechnung führen.

  • Dieses Formular kann nicht gescannt werden.

Versanddienstleister – Vereinigtes Königreich

Versanddienstleister

Hinweise

DHL Express

Es muss für alle Sendungen ein Manifest erstellt werden. Dies erfolgt jedoch elektronisch und automatisch in ShipStation. Kein Formular verfügbar.

DPD (Corporate, Local)

Nicht erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

FedEx

Nicht erforderlich. Das Formular kann in ShipStation für Sendungen mit „FedEx Ground“ und „Home Delivery“ (Inland) abgeschlossen und ausgedruckt werden.

Hermes

Nicht erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

Parcelforce Worldwide (Corporate)

ShipStation unterstützt diese Manifeste nicht. Folgen Sie diesem Link, um mehr über Parcelforce-Dokumente zu erfahren.

Royal Mail

Erforderlich! Sie müssen Sendungen mit dem ShipStation Tagesabschluss-Prozess abschließen und drucken. Royal Mail nennt dies Sales Order Summary.

SEKO

Keine Manifeste erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

Versand durch Amazon

Keine Manifeste erforderlich. Keine Formulare in ShipStation verfügbar.

UPS
EDI
EDIEDIEDI

Hinweise zu Sendungsmanifesten

  • Einige Versanddienstleister mit elektronischer Übermittlung stellen keine ausdruckbaren Manifeste zur Verfügung.

    ShipStation zeigt das Format auf der Registerkarte „Sendungen“ in der Spalte Tagesabschlussformular an:

    Sendungsraster mit hervorgehobener Spalte „Tagesabschlussformular“.

  • Offene Sendungen sind Sendungen, für die noch kein Manifest erstellt wurde, während geschlossene Sendungen solche sind, für die bereits eines erstellt wurde. Sobald dies geschehen ist, können Sie das Etikett dieser Sendung nicht mehr über ShipStation entwerten. Möglicherweise können Sie den Versanddienstleister kontaktieren, um das Etikett zu entwerten, aber ShipStation kann keine Änderungen mehr vornehmen.

  • Nicht alle Spediteure verlangen, dass Sie Ihre Sendungen in einem Manifest auflisten. Sehen Sie sich die Informationen im Abschnitt Details einzelner Versanddienstleister an oder kontaktieren Sie Ihren Versanddienstleister, um genauere Informationen zu erhalten.

  • UPS – Tagesabschluss und PLD werden elektronisch übermittelt.

    Wenn Sie UPS-Etiketten über ShipStation drucken, ist es nicht erforderlich, Ihrem UPS-Fahrer ein Manifest vorzulegen. Ebenso müssen Sie UPS keine Details auf Paketebene (PLD) manuell zukommen lassen. ShipStation erledigt dies automatisch. Die rechte untere Ecke jedes UPS-Etiketts enthält ein Paketsymbol, das anzeigt, dass das Paket vorab gescannt wurde. Die Fahrer müssen dann nicht jedes Paket einzeln scannen.

  • Wenn Sie beim Versuch, Ihre Sendungen abzuschließen, eine Fehlermeldung erhalten, kontaktieren Sie den ShipStation-Support.

    Wir empfehlen auch, Ihren Versanddienstleister zu kontaktieren, um zu erfahren, ob die Sendungen in seinem System registriert wurden.

EDIEDIEDI