ShipStation organisiert Details auf Auftragsebene, Sendungsebene und Fulfillment-Ebene in Auftragsdatensätzen, Sendungsdatensätzen und Fulfilment-Datensätzen.
In diesem Artikel wird erklärt, welche Informationen in den einzelnen Datensatztypen enthalten sind und wo jeder Datensatztyp in ShipStation zu finden ist. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Datensätzen in ShipStation zu verstehen, wenn Sie Daten zu Ihren Aufträgen und Sendungen einsehen und bearbeiten möchten.
Auftragsdatensätze enthalten die Informationen zum Auftrag, die von der Auftragsquelle an ShipStation gesendet wurden. Wenn Sie einen Auftrag importieren oder einen Auftrag direkt in ShipStation erstellen, wird ein Auftragsdatensatz erstellt. Der Auftragsdatensatz enthält:
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Auftragsnummer
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Verkauft an: Name, Adresse und Kontaktdaten des Kunden
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Lieferadresse
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Produkt: Gesamtbetrag in Dollar für alle gekauften Produkte
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Versand: Versandkosten für den Auftrag
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Steuer: Steuerbetrag für den Auftrag
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Auftragsgesamtbetrag: Gesamtbetrag des Auftrags in Dollar
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Bezahlter Gesamtbetrag
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Steuerinformation
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Zahlungsdatum
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Auftragsdatum
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Versand bis Datum
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Artikel des Auftrags: Artikel des Auftrags mit Mengenangabe
Informationen in Auftragsdatensätzen können aktualisiert werden, wenn der Auftrag in der Auftragsquelle aktualisiert wird und die Auftragsquelle den Import dieser Aktualisierungen in ShipStation unterstützt. Obwohl die in einem Auftragsdatensatz enthaltenen Informationen nicht direkt in ShipStation bearbeitet werden können, kann die Lieferadresse beim Versand eines Auftrags auf Sendungsebene bearbeitet werden.
Auftragsdatensätze anzeigen
Informationen aus dem Auftragsdatensatz werden im Auftragsraster angezeigt und können außerdem in den Auftragsdetails im Bereich „Auftragszusammenfassung“ eingesehen werden.
Sendungsdatensätze enthalten Informationen zu Sendungen, die mit einem Auftragsdatensatz verknüpft sind. Einem einzelnen Auftragsdatensatz können mehrere Sendungsdatensätze zugeordnet sein. Zu den sendungsspezifischen Informationen, die in einem Sendungsdatensatz enthalten sind, gehören Informationen wie:
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Die Lieferadresse für die Sendung
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Die Absenderadresse für die Sendung
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Die in der Sendung enthaltenen Artikel
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Gewicht, Maße, Paketgröße, Service und Pakettyp
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Der Status der Sendung (versandbereit, versendet usw.)
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Das Versanddatum der Sendung
Obwohl dies keine vollständige Liste aller in einem Sendungsdatensatz gespeicherten Daten ist, zeigt sie, dass ein Sendungsdatensatz sendungsspezifische Informationen enthält, die von den Informationen des Auftragsdatensatzes abweichen.
Der folgende Screenshot zeigt Informationen eines Sendungsdatensatzes, die einem Auftragsdatensatz auf dem Bildschirm „Auftragsdetails“ zugeordnet sind.
Sendungsdatensätze anzeigen
Sendungsdatensätze können im Sendungsraster, in der Versand-Seitenleiste des Auftragsrasters und in den Auftragsdetails angezeigt werden.
Fulfillment-Datensätze werden von ShipStation erstellt, wenn Aufträge über einen Fulfillment-Anbieter verarbeitet werden. Fulfillment-Datensätze enthalten viele der gleichen Informationen wie Sendungsdatensätze, wie Lieferadresse, mit dem Fulfillment verbundene Artikel usw. Der Hauptunterschied besteht darin, dass anstelle des verwendeten Versanddienstleisters und des verwendeten Dienstes in den Fulfillment-Datensätzen der Anbieter angegeben wird, der für das Fulfillment des Auftrags verantwortlich ist, sowie der Service, den der Anbieter dafür verwendet.
Fulfillment-Datensätze anzeigen
Fulfillment-Datensätze können im Fulfillment-Raster und in den Auftragsdetails angezeigt werden.