In diesem Artikel werden Versandvoreinstellungen festgelegt und wird erläutert, wie Sie diese anlegen und verwalten und auf Aufträge anwenden können.
Mit Versandvoreinstellungen können Sie verschiedene Versandkonfigurationen im Voraus festlegen und diese schnell über das Menü Voreinstellungen oder mithilfe von Hotkeys anwenden.
Eine Voreinstellung kann folgende Einstellungen enthalten:
-
Absenderort
-
Versanddienst
-
Pakettyp
-
Bestätigung
-
Versicherung
-
Gewicht
-
Größe (Paketmaße)
Legen Sie alle benötigten Voreinstellungen fest und weisen Sie jeder Voreinstellung bei Bedarf eine Hotkey-Kombination zu.
So erstellen Sie eine neue Voreinstellung:
-
Wechseln Sie zum Raster „Aufträge“ und wählen Sie einen Auftrag aus.
-
Klicken Sie im Abschnitt „Versand“ in der Seitenleiste auf Voreinstellung anwenden und wählen Sie Voreinstellungen verwalten aus.
Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Option Seitenleiste anzeigen im Auftragsraster aktiviert ist.
Alternativ können Sie im Menü Andere Aktionen die Auswahl Voreinstellungen verwalten treffen, ohne zuvor einen Auftrag auswählen zu müssen. Die übrigen Schritte sind identisch.
-
Klicken Sie im Pop-up-Fenster „Voreinstellungen“ auf Neue Voreinstellung.
-
Klicken Sie auf Versandoptionen hinzufügen und wählen Sie aus, welche Einstellungen Sie dieser Voreinstellung hinzufügen möchten.
-
Geben Sie der Voreinstellung einen Namen (erforderlich) und weisen Sie ihr eine Hotkey-Tastenkombination zu (optional).
Voreinstellungen per Barcode anwenden
Wenn Sie Ihren Voreinstellungen Hotkeys zuweisen, können Sie die Hotkeys als Barcodes drucken, damit sie gescannt und zeitsparend auf Aufträge angewendet werden können. Klicken Sie hierzu einfach auf Hotkeys und Barcodes drucken im Fenster Voreinstellungen verwalten, um den Barcode-Bogen zu drucken.
-
Speichern Sie nach Abschluss die Voreinstellung ab.
Im nachstehenden GIF sehen Sie eine kurze Demo dieses Verfahrens:
Eine Versandvoreinstellung können Sie manuell auf einzelne oder mehrere Aufträge anwenden.
ShipStation wendet die Voreinstellungen auf die entsprechenden Aufträge an und liefert nach Möglichkeit automatisch einen Tarif.
-
Wählen Sie im Auftragsraster die Aufträge aus, auf die Sie die Voreinstellung anwenden möchten.
-
Klicken Sie in der Versand-Seitenleiste auf das Dropdown-Menü Voreinstellung:
Sie können auch die Hotkey-Kombination Ihrer Tastatur verwenden.
Klicken Sie alternativ auf Massenaktualisierung und dann auf Versandvoreinstellung anwenden:
-
Wählen Sie die anzuwendende Voreinstellung aus.
-
Klicken Sie entweder auf „Auswahl aktualisieren“ oder auf Voreinstellung anwenden.
Barcodes mithilfe von Hotkeys scannen
Wenn Sie in Ihrem Versandablauf einen Barcodescanner verwenden, können Sie Ihre Voreinstellungen-Hotkeys als Barcodes drucken. Auf diese Weise können Sie den Barcode scannen und dadurch Voreinstellungen schneller anwenden, statt mit der Tastatur zu arbeiten.
Sie können einen Voreinstellungen-Bogen als Barcodes drucken, indem Sie im Fenster Voreinstellungen verwalten auf Hotkeys und Barcodes drucken klicken.
-
Hotkeys: Wenn Sie einer Voreinstellung einen Hotkey zuweisen, können Sie über den Hotkey Voreinstellungen einzeln oder in großen Mengen anwenden.
-
Sie können so viele Versandvorgaben zu ShipStation hinzufügen, wie Sie benötigen. Sie können jedoch nur bis zu 36 Voreinstellungen mit Hotkeys verknüpfen. Die verfügbaren Hotkeys werden im Pop-up-Menü Voreinstellungen verwalten aufgelistet.
-
Sie können das Einstellungssymbol neben dem Dropdown-Menü Versandoptionen
verwenden, um die Liste der Dienste nach Versanddienstleister oder Konto zu sortieren. Wenn Sie mehrere Konten bei einem Versanddienstleister haben, empfehlen wir Ihnen, nach Konto zu sortieren, damit Sie festlegen können, welches Konto mit der Voreinstellung verwendet werden soll. Wenn Sie nach Versanddienstleister sortieren, verwendet der von Ihnen gewählte Dienst immer das Konto, das als primäres Versanddienstleisterkonto bestimmt wurde.Um nach Konto statt nach Versanddienstleister zu sortieren, wählen Sie die Option Postdienstleister.
-
Sie können Voreinstellungen derzeit nicht automatisch anwenden.
Weitere Informationen zur Konfiguration von Versandoptionen über Automatisierungsfunktionen finden Sie in unseren Artikeln zur Automatisierung.