Erläutert, wie Sie den Versand für einen einzelnen Auftrag oder mehrere Aufträge (so genannte „Massenaktualisierung“) konfigurieren und wie Sie ein zukünftiges Versanddatum festlegen können.
Um den Versand für einen Auftrag zu konfigurieren, verwenden Sie das Widget Versand konfigurieren, mit dem Sie den Versandservice, den Pakettyp, das Gewicht, die Abmessungen, die Versicherung, die Bestätigung und andere Optionen festlegen können.
Greifen Sie auf das Widget „Versand konfigurieren“ entweder in der „Sendungen“-Seitenleiste des Auftragsrasters oder unter „Auftragsdetails“ zu (um die Auftragsdetails zu öffnen, klicken Sie entweder auf eine Auftragsnummer oder doppelklicken Sie auf den Auftrag im Raster).
In den folgenden Abschnitten dieses Artikels wird erläutert, wie Sie den Versand für einzelne Aufträge, für mehrere Aufträge gleichzeitig (sogenannte Massenaktualisierung) und mit Versandvoreinstellungen konfigurieren.
Sie können den Versand auch mit verschiedenen automatisierten Methoden konfigurieren. Automatisierungsmethoden werden in den Artikeln des Abschnitts „Automatisierung“ eingehend behandelt. Einzelheiten zur Verwendung verschiedener Arten der Automatisierung finden Sie in den Artikeln Produktvorgaben, Servicezuordnung und Automatisierungsregeln.
So konfigurieren Sie den Versand für einen einzelnen Auftrag:
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Gehen Sie zum Widget „Sendung konfigurieren“ (entweder im Auftragsraster in der „Sendungen“-Seitenleiste oder in den „Auftragsdetails“).
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Wählen Sie Ihren Absender-Ort aus, falls dieser vom Standardort abweicht.
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Geben Sie das Gewicht der Sendung ein.
Wenn Sie eine Waage über ShipStation Connect verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Gewicht“
, sobald die Sendung auf die Waage gelegt wurde. -
Wählen Sie den gewünschten Service aus dem Service-Drop-down-Menü aus.
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Wählen Sie den gewünschten Pakettyp aus dem Paket-Drop-down-Menü.
Die Pakete werden nach Versanddienstleister gruppiert. Alle benutzerdefinierten Pakettypen, die Sie erstellt haben, werden zuerst in der Liste angezeigt.
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Legen Sie ggf. die Abmessungen Ihres Pakets fest.
Nicht alle Services benötigen die Abmessungen des Pakets, aber jeder Service, der das Volumengewicht verwendet, muss die Abmessungen haben, um einen genauen Tarif zu erhalten.
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Fügen Sie bei Bedarf die Optionen „Versicherung“ und „Zustellbestätigung“ hinzu.
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Fügen Sie bei Bedarf weitere Optionen hinzu (z. B. „Samstagszustellung“ oder „Rechnungsstellung durch Dritte“).
Tarife mit dem Tarifrechner vergleichen
Anhand der Informationen aus der Bestellung können Sie mit dem Tarifrechner-Symbol neben dem Feld „Absender“ die Tarife der verfügbaren Versanddienstleister vergleichen. Wählen Sie einen Versanddienstleister aus und fahren Sie mit der Konfiguration der Bestellung fort.
Der Tarif für die Sendung wird in der Schaltfläche Etikett erstellen + drucken angezeigt. Der Tarif wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Sendung konfigurieren.
Sobald Sie alle erforderlichen Optionen konfiguriert haben, können Sie Ihr Etikett erstellen und drucken.
Die Massenaktualisierung kann entweder in der „Versand“-Seitenleiste des Auftragsrasters oder im Drop-down-Menü Massenaktualisierung durchgeführt werden.
So konfigurieren Sie den Versand für mehrere Aufträge auf einmal:
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Wählen Sie die Aufträge, die Sie aktualisieren möchten, im Auftragsraster aus.
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Wählen Sie in der „Versand“-Seitenleiste die Optionen aus, die Sie aktualisieren möchten.
Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, aktivieren Sie das Kästchen für Seitenleiste anzeigen.
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Nehmen Sie Ihre Aktualisierungen für jede Option vor.
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Klicken Sie auf Aktualisieren.
Das Menü Massenaktualisierung bietet mehr Optionen als die Massenaktualisierung in der Seitenleiste. Das Menü enthält die Option, Notizen hinzuzufügen, ein Versanddatum festzulegen, ein Versandkonto zuzuweisen sowie E-Mail- und Lieferscheinvorlagen zu ändern.
Die Funktion zum Festlegen eines zukünftigen Versanddatums ermöglicht es Ihnen, ein Etikett zu erstellen, das zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sendung korrekt gemeldet wird und auf dem richtigen Sendungsmanifest landet.
So legen Sie ein zukünftiges Versanddatum für einen einzelnen Auftrag fest:
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Öffnen Sie den Bildschirm mit den Auftragsdetails, indem Sie auf die Auftragsnummer im Auftragsraster klicken.
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Klicken Sie im Abschnitt „Versand konfigurieren“ auf Heute versenden, um den Kalender zu öffnen.
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Wählen Sie im Kalender ein in der Zukunft liegendes Versanddatum aus.
So legen Sie ein zukünftiges Versanddatum für mehrere Aufträge fest:
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Wählen Sie den Auftrag im Auftragsraster aus.
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Konfigurieren Sie die Versandoptionen wie gewohnt.
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Klicken Sie auf Etikett erstellen oder Etikett erstellen + drucken.
Wenn Sie mehrere Etiketten gleichzeitig erstellen, öffnet ShipStation den Bildschirm Kostenüberprüfung für mehrere Etiketten.
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Klicken Sie im Feld Geplantes Versanddatum auf den Kalender.
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Klicken Sie auf Weiter.
ShipStation erstellt dann weiterhin die Etiketten für die ausgewählten Aufträge, aber mit dem neuen zukünftigen Versanddatum.