Wie Sie Aufträge manuell in ShipStation anlegen, anstatt sie aus einem Shop zu importieren.
Manuelle Aufträge sind Aufträge, die direkt in ShipStation erstellt und nicht aus einem verbundenen Shop importiert werden. Erstellen Sie einen manuellen Auftrag für einmalige Sonderaufträge oder Aufträge, die telefonisch entgegengenommen werden.
ShipStation bewahrt alle manuellen Aufträge in einem manuellen Shop auf. Sie können mehrere manuelle Shops erstellen, um Ihre manuellen Aufträge auf der Registerkarte „Aufträge“ besser zu organisieren.
Um einen manuellen Auftrag zu erstellen:
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Klicken Sie auf „Neuer Auftrag“ auf der Registerkarte „Aufträge“.
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Füllen Sie die Versand- und Bestellinformationen des Empfängers aus.
Ein rotes Sternchen kennzeichnet ein Pflichtfeld.
Wenn Sie mehrere manuelle Shops haben, müssen Sie den Richtigen für den Auftrag auswählen.
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Klicken Sie auf „+ Eine Position hinzufügen“, um dem Auftrag Produktinformationen hinzuzufügen.
ShipStation benötigt keine Produktinformation, um den Auftrag zu speichern. Sie können den manuellen Aufträgen auch zu einem späteren Zeitpunkt Artikel hinzufügen, wenn Sie dies wünschen. Bei internationalen Aufträgen führt das Hinzufügen von Artikeln in diesem Stadium jedoch dazu, dass ShipStation auch Zollerklärungen im Auftrag erstellt.
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Auftrag speichern.
ShipStation zeigt den Auftrag im Auftragsraster an. Es gibt auch eine Option Speichern und weiteren Auftrag erstellen, wenn Sie sofort einen weiteren Auftrag erstellen möchten, oder Speichern und Versandetikett erstellen, wenn Sie das Etikett sofort erstellen möchten.
Aufträge aus einem Kundendatensatz erstellen
Wenn Sie in ShipStation einen Kundendatensatz für den Kunden haben, für den Sie einen Auftrag erstellen möchten, gehen Sie auf die Registerkarte Kunden, wählen Sie den Kunden im Raster aus und klicken Sie auf Neuer Auftrag. Dadurch werden der Name des Kunden und die Lieferadresse für den Auftrag automatisch ausgefüllt, sodass Sie sie nicht manuell eingeben müssen!
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Manuelle Aufträge können nur in manuellen Shops erstellt werden.
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Manuelle Aufträge können nicht zwischen Shops verschoben werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Aufträge im richtigen Shop erstellen.
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Artikel sind für manuelle Aufträge nicht erforderlich, aber ShipStation empfiehlt, sie hinzuzufügen, insbesondere wenn es sich um eine internationale Sendung handelt. Dies ermöglicht ShipStation, die Zollinformationen auszufüllen.
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Kundennamen füllen das Feld für den Empfängernamen automatisch aus, nachdem Sie 3 oder mehr Zeichen eingegeben haben, sofern ein Kundendatensatz in ShipStation vorhanden ist.
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Wenn ein Kundendatensatz in ShipStation vorhanden ist, können Sie ein Etikett direkt auf der Registerkarte „Kunden“ erstellen, und ShipStation setzt automatisch die Empfängerangaben ein. Wählen Sie den Kundendatensatz aus der Registerkarte Kunden aus und klicken Sie auf Etikett erstellen. Damit wird nur ein Etikett, aber kein Auftrag erstellt!
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Bestelldatum und Gesamtbetrag des Auftrags können nicht mehr geändert werden, nachdem der Auftrag gespeichert wurde. Andere Felder können bei Bedarf im Auftrag direkt bearbeitet werden.
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Es gibt derzeit keine Möglichkeit, einen manuellen Auftrag zu duplizieren.
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Bei der Erstellung eines manuellen Auftrags ist die Anzahl der Zeichen im Feld Auftragsnummer auf 50 oder weniger begrenzt.